Добавить ОКВЭД ИП — как внести новый код или изменить старый

ОКВЭД – понятие, с которым сталкивается практически каждый предприниматель. Это специальный справочник, составленный Министерством экономического развития РФ. Такие сведения позволяют отслеживать экономическую деятельность, проводимую ИП. Некоторые коды влияют на тарифную ставку, которую применяют в том или ином случае. Поэтому надо внимательно разобраться в этом понятии и с тем, как добавить ОКВЭД ИП.

Что такое ОКВЭД для ИП?

Расшифровка аббревиатуры ОКВЭД звучит так: Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Такое название получил специальный сборник статистических кодов. Их присваивают видам деятельности, разрешённым для хозяйствующих субъектов. Главное – чтобы работа велась на территории государства, с целью получения прибыли.

Варианты кодов для магазинов

У кодов ОКВЭД несколько функций и назначений. Определение тарифов для индивидуальных предпринимателей, в том числе – при оформлении в электронном виде. За это отвечает Фонд социального страхования. Это помогает рассчитать взносы при несчастных случаях, получении профессиональных заболеваний. Организациям надо подать заявление вместе со справкой-расчётом, чтобы определить, какой тариф к ним применять.

Коды важны и тем, кто планирует использовать так называемые специальные режимы налогообложения – ЕНВД, ЕСХН, УСН. От этого тоже зависит величина налоговых обязательств, объём отчётных форм, представленных контролирующим органам. Каждый бланк оформляется по своим правилам.

Возможность использования пониженных тарифов на взносы тоже зависит от того, какие коды выбраны для экономической деятельности. Но сейчас для большинства предпринимателей эту возможность упростили. Теперь они в два счёта разберутся с тем, как добавить ОКВЭД для ИП.

Можно ли добавить код деятельности?

При регистрации ИП предполагается оформление соответствующих заявлений. Этот документ содержит личные сведения о бизнесмене вместе с описанием работы, которую он планирует провести. Заявитель указывает и коды ОКВЭД, которые он выбрал. От этого зависит, какие виды деятельности доступны предпринимателю.

Другие примеры

Ограничения по количеству сфер деятельности отсутствуют в этом случае, внести разрешают любое количество. В теории, каждый заявитель может выбирать столько направлений, сколько ему необходимо. Но нет необходимости использовать слишком большие перечни. 30 направлений для любого бизнеса будет достаточно. Одна из сфер станет ведущей, дальнейшее внесение сведений по ней не требуется.

Потом разрешают добавлять коды для расширения сфер, запрета в этом плане не существует.

Инструкция по добавлению после регистрации ИП

Не нужно указывать объективные и важные причины, по которым понадобилось провести такую процедуру. Предприниматель имеет право в любой момент изменить решение относительно того, какой вид деятельности будет основным, а какой – дополнительным.

Выбор кодов

Последовательность действий при желании изменить коды выглядит следующим образом:

• Создание заявления по форме, разработанной ФНС, дополнять ничего не нужно.
• Подготовка дополнительных актов. Государственная служба утверждает перечень документации, необходимой при подобных обстоятельствах.
• Передача всей дополнительной информации налоговому органу, по адресу, где ИП прошёл первоначальную регистрацию.

Налоговой инспекции потребуется некоторое время, чтобы в полной мере проверить представленные сведения. Готовая выписка с изменениями передаётся спустя 5-7 дней. Уплата государственной пошлины при проведении подобных корректировок не предусмотрена, добавления используют бесплатно.

Изменение основного ОКВЭД предпринимателя

Если изменяется основной код – в ФСС подают специальную справку-подтверждение по основному виду деятельности. По итогам прошлого года это делается не позднее, чем до 15 июля текущего. Если у ИП нет работников – то и справку не подают, даже когда основной вид деятельности меняется. Госпошлина за такие действия тоже не платится, услуга ничего не стоит.

Сколько стоит добавить или поменять код?

Процедура обычно проводится совершенно бесплатно, для неё не предусмотрено каких-либо взносов, дополнительных условий. Такие правила действуют каждый год.

Примеры с расшифровкой

Оформление заявления на изменения

Разрешается оформлять документ вручную, либо с помощью современной техники. При первом варианте пишут чёрными чернилами, используя заглавные буквы. В случае с компьютером требуется устанавливать шрифт Courier New, с высотой до 18 пунктов. Буквы тогда ставят только прописные. Одна клетка заполняется только одним символом. Строго ручкой чёрной пасты заполняется лист, который обозначается как Ж, сменять цвет в большинстве случаев запрещают.

Теперь стоит рассмотреть порядок заполнения каждой страницы:

• Личные данные предпринимателя ставятся на странице, которая называется титульной, без замены.

Обычно это касается ОГРНИП и ИНН, ФИО. Нужно написать о причине, по которой документ вообще направляется контролирующему органу. Информацию вносят без учёта планируемых корректировок. То есть, пишут сведения, сохраняющие актуальность на текущий момент.

• В каждой странице E по два пункта. Ими нужно заниматься отдельно.

Первый посвящён основному коду, второй – дополнительным. Надо заполнять только второй пункт первой страницы, если вносятся дополнительные коды, без изменений в основных. Второй пункт второй страницы нужен тем, кто заинтересован в удалении шифров. Новый реквизит вписывают в первый пункт первой страницы, если предстоит изменить основной шифр. На второй странице пишут о старых цифрах, которые и требуют удаления при заполнении.

• На листе Ж указывают ФИО, заполняют графы только от руки. Там же указывают сведения для выхода на контакт, выбирают способ, которым удобнее получать ответы. В присутствии инспектора в этой же части ставят личную подпись, больше заполнить ничего не потребуется.

Для подачи бумаг выбирают один из доступных способов при взаимодействии с налоговым органом:

• В электронном виде.

С этой целью используют специальный сервис на официальном портале ФНС. Он позволяет передавать информацию в удалённом режиме. Но для этого требуется получить личную электронную подпись.

• Через доверенных лиц налогоплательщика.

Для этого надо оформить доверенность у нотариуса. Документ описывает полномочия граждан при участии в тех или иных процессах.

• По почте. Новые варианты технологий работают и при таком обслуживании.

Здесь тоже не обойтись без заверки бумаг у нотариуса. Он засвидетельствует подпись, подошьёт заявление вместе с требуемыми доказательствами. Отправка – заказным письмом, с описью приложений, без смены адресата.

• Личный визит. Это решение не относят к новым.

Заявитель просто приходит в офис обслуживания, с самим заявлением и гражданским паспортом на руках. Обновлённые документы выдадут спустя максимум 5 дней, потом в них изменять ничего не будут.

Инспектор при личном визите сообщит, в какой день надо явиться для получения соответствующих ответов. Паспорт и выданная расписка – обязательные требования, с любыми изменениями.

5 дней – минимальный срок, который отводится законом на вынесение решений. До 9 дней могут прождать предприниматели, заказавшие передачу бумаг по почте. Сколько нужно ждать – зависит от выбранного способа взаимодействия.

Когда ИП нужно добавлять или менять ОКВЭД?

Существуют разные причины, по которым возникает необходимость сменить код ОКВЭД в случае с индивидуальным предпринимателем.

Главное – заранее принять чёткое решение о том, какие виды деятельности убираются, на какой срок.

Есть запрет на добавление лишь некоторых видов деятельности конкретно для ИП:

• Изготовление лекарственных средств, тем более – наркотических.
• Изготовление фармацевтической продукции, предоставление медицинских услуг.
• Негосударственные формы страхования, пенсионного обеспечения граждан.
• Трудоустройство граждан за границей, на любых конструкциях.

Льготные коды

• Проведение операций с банковскими бумагами, с соответствующей регистрацией.
• Продажа взрывчатых веществ, огнестрельного оружия.
• Производство, реализация подакцизной продукции в зависимости от кода.
• Производство пиротехнических изделий 3 и 4 классов.
• Осуществление охранных услуг согласно коду.

Необходимые документы

Подача информации о смене деятельности ИП предполагает сбор такого пакета документации:

• ИНН, образцы которого в общем доступе.
• Гражданское удостоверение.
• Р24001 – заполненное заявление установленной формы для ОКВЭДОВ.

Если в процессе участвует законный представитель интересов, дополнительно не обойтись без доверенности и гражданского удостоверения на это лицо.

В какой срок происходит добавление дополнительного кода?

Обычно сведения корректируются уже максимум спустя пять рабочих дней. Изменение кодов требуется декларировать на протяжении максимум трёх рабочих дней после того, как начата новая деятельность. Иначе предпринимателя ждут негативные последствия, простыми пошаговыми инструкциями тут не обойтись.

Подробнее о сроках внесения изменений и ответственности за их нарушение

Р13001 или Р14001 – формы заявлений, которые надо подать налоговой службе при изменениях в главной информации на предпринимателя. Это нужно сделать не позднее, чем через 3 дня после того, как вынесено решение, составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД. Сама регистрация занимает не больше пяти дней, как уже говорилось.

Цифры в программе

Привлечение к административной ответственности – наказание для тех, кто нарушает указанные сроки. Такие наказания в виде штрафов применяют, если:

• Нарушены сроки подачи в целом, в том числе – в онлайне.
• Обнаружены другие виды деятельности, информация о которых не была представлена ранее.

Порядок изменения основного вида деятельности зависит от необходимости внесения правок в уставные документы, полученные при открытии дела.

Когда в корректировках могут отказать?

Обычно отказы связаны с причинами технического характера, на практике подобные ситуации встречаются редко. Если инспектор выносит отрицательное решение – у гражданина есть право потребовать письменного разъяснения по данному вопросу. В документе должна быть объяснена причина такого вывода. А ответственное лицо ставит свою подпись.

Вот некоторые возможные основания для отказа:

• Подпись неуполномоченного лица в заявлении о смене ОКВЭД, получать её обязан каждый.
• Документы заверены с ошибками, либо соответствующее подтверждение от нотариуса вообще отсутствует. Нужно поменять бумаги на правильные.
• Заявление заполнено неверно.
• Документы представлены не в полном комплекте. Тогда открыть предприятие по всем правилам не получится.

При изменении кодов ОКВЭД важно указывать только те цифры, которые действительно окажутся актуальными. Удаление старых кодов своевременно помогает избежать начислений и различных штрафов со стороны контролирующих органов. Выбранные коды должны максимально соответствовать действительности, это самый важный показатель для будущего взаимодействия.

https://www.youtube.com/watch?v=fjsHTuAPdqw

Автор:

Лoeцкaя Мaрия Aлeксaндрoвнa