Юридический адрес ИП — нужен ли он, как найти местонахождение предпринимателя
Содержание:
Индивидуальные предприниматели — субъекты хозяйствования в не меньшей степени, чем предприятия. Налоговые органы предъявляют достаточно жёсткие требования относительно всех реквизитов у подобных субъектов, включая и юридический адрес. За недостоверность такой информации предпринимателя могут исключить из всех реестров. Юридический адрес ИП — понятие, наделённое и другими особенностями.
Что такое юридический адрес
Согласно сложившейся практике, под юридическом адресом стоит понимать указание на место, где находится головной офис индивидуального предпринимателя. По-другому ещё говорят, что это фактический адрес.
Свидетельство о регистрации ИП
Юридический адрес регистрации ИП получают далеко не все субъекты. Он обязателен обычно для тех предпринимателей, кто содержит штат из наёмных сотрудников, арендует офисные помещения. То же касается субъектов, у которых есть партнёры — крупные организации. В связи с этим возникает необходимость вести активную деловую переписку, предъявлять особые требования к контрагентам. Фамилия не так важна, как остальные компоненты.
Есть ли у ИП юр. адрес
Если говорить о законодательстве, то такое понятие отсутствует. Вместо этого государственные органы власти имеют в виду место жительства физического лица, прошедшего регистрацию со статусом индивидуального предпринимателя. Именно по этому адресу направляют деловую, любую официальную корреспонденцию. Выездную налоговую проверку тоже проводят по этому же месту, когда возникает необходимость.
По какому адресу регистрируют индивидуального предпринимателя
Регистрация индивидуальных предпринимателей обычно происходит в отделении налоговой инспекции, которая контролирует текущее местонахождение физического лица, получающего статус. Обычно указывают место прописки, соответствующее текущему адресу.
Регистрация онлайн
Есть и другие правила, заслуживающие отдельного внимания:
- адрес регистрации ИП или юр. лица— это только жилое помещение, например, квартира или комната, дом;
- по месту нахождения общежития и служебного жилья зарегистрировать гражданина тоже разрешают;
- открыть ИП нельзя, если используется офис, другие подобные объекты, не предназначенные для постоянного проживания. ОГРН, ОГРНИП в этом случае тоже не присваиваются.
Большинство предпринимателей не ведет основную работу у себя дома. Реальный бизнес работает там, где происходит реализация товаров и услуг. Получить информацию о нахождении такого объекта легко.
Как узнать юридический адрес ИП
Инспекция ФНС по месту жительства предпринимательства — вот основной орган, куда обращаются, чтобы получить максимум сведений о том, где тот или иной субъект находится в настоящее время. Можно оформить выписки ЕГРИП, но за них выставляют дополнительную плату. Найти информацию потом не составит труда.
Свидетельство
По ИНН
ЕГРИП — это специальный реестр, куда вносят всю информацию о предпринимателе. Это касается не только адреса, но и других направлений:
- индивидуальные налоговые номера или ИНН. Росстат применяет и их;
- анкетные данные в виде ФИО;
- виды деятельности. У каждого из них тоже есть номер.
Анкетные данные и ИНН — главные средства для выделения любого владельца бизнеса. Анкетные данные могут смениться, а вот идентификационный код плательщика остаётся одним и тем же на протяжении всей жизни. Для получения ответа на вопрос об адресе по ИНН индивидуального предпринимателя есть два основных способа:
- подача специального заявления в адрес налоговой инспекции. После этого выдают выписку. Услуга платная, как уже говорилось выше;
- посещение сайта налоговой инспекции, ввод соответствующих данных. В этом случае документ оформляют бесплатно. Изменение при необходимости тоже регистрируют.
Выписка из ЕГРИП — это официальный юридический документ. Его допускается использовать, в том числе, когда требуется обращение в суд. Данных из Интернета будет достаточно в случае с обычными претензиями, сменить их так просто нельзя.
Ещё один вариант — использование специализированных сайтов. Но при таких обстоятельствах только выдают общую информацию. Нельзя рассчитывать на получение каких-либо официальных бумаг. Изменить в этом плане тоже ничего нельзя.
Действовать нужно будет следующим образом:
- Посетить сайт государственной налоговой инспекции онлайн.
- Поиск специальной строки, куда вводятся анкетные данные, при необходимости ИНН.
- Остаётся нажать на кнопку поиска, после чего откроется вся информация относительно предпринимателя, известная к настоящему времени.
По фамилии
Сайт налоговой инспекции и в этом случае остаётся одним из доступных и самых простых вариантов проверки сведений. Благодаря ему можно узнать большое количество информации:
- Зарегистрирован ли предприниматель официально?
- Не было ли у ИП процедуры ликвидации и банкротства?
- Соответствует ли реальная деятельность сведениям, указанным в документах? Или нужно что-то поменять?
Зная ФИО, можно получить данные даже на тех субъектов, которые только подали документы для регистрации. Посетители сайта могут узнать, разрешено ли гражданину в принципе заниматься предпринимательской деятельностью, и имеет ли он право руководить организацией. Посмотреть разрешено любые сведения.
Ещё один допустимый источник информации — портал Федеральной службы судебных приставов. Но здесь выдают описание дел, по которым решение уже принято, оформлен исполнительный лист.
Существуют разные коммерческие предприятия, также выдающие информации после отправки любого запроса. Все сведения в этом случае доступны в одном окне, это главная особенность и преимущество.
Зачем адрес нужен для ИП
Адреса нужны предпринимателям, если ведётся серьёзная работа с клиентами и поставщиками. Вот лишь несколько ситуаций, когда такая информация точно понадобится:
- формирование отчётности там, где организуется проживание;
- заполнение документов и регистров;
- оформление договоров с контрагентами;
- открытие расчётного счёта. Проверить тогда придётся всю информацию.
Адрес юридического лица
Важно место регистрации при расчёте правильного налога по отношению к тому или иному субъекту. При официальном оформлении юридического адреса считается, что предприниматель закрепляет за собой определённые обязательства. Это касается и взаимодействий с контролирующими органами, и расчётов с клиентами, и выполнения обязательств по договору.
По юридическому адресу реализуются и другие дополнительные функции:
- подача отчётностей и деклараций;
- подача сведений при корректировках в учредительных документах;
- проведение проверок;
- оформление различных запросов.
В случае несоблюдения обязанностей перед контрагентами предприниматель отвечает своим имуществом.
Что делать при смене фактического адреса
Обычно в таком случае налоговая служба сама получает всю информацию по каналам межведомственной связи. Миграционная служба отправляет описание нового адреса максимум на протяжении 10 рабочих дней, после того как переезд реально совершился. Новая запись в ЕГРИП при таких обстоятельствах вносится без участия самого физического лица. Делать ему ничего не нужно.
При таких алгоритмах не исключено появление ошибок с той или иной стороны. Нужно обратиться в налоговые органы за пояснениями, если информация ещё не внесена или внесена, но не полностью.
Если налоговые инспекции меняются, проще заранее провести сверку, чтобы потом возникало меньше проблем при взаимодействии. У налоговиков на это уходит от 10 до 15 рабочих дней. Не стоит забывать о взаимодействии с контрагентами и другими подобными партнёрами. Загранпаспорт гражданина тоже содержит важную информацию.
В случае смены фактического адреса без корректировки юридического прямые налоговые последствия отсутствуют, но существуют некоторые риски:
- неполучение важных юридических документов. И такие нарушения не получится оспорить при необходимости;
- допустимый штраф до 5000 руб.* за предоставление недостоверных сведений. Наказание применяют по отношению к руководителю.
Может ли адрес нахождения ИП отличаться от указанного при регистрации
В действующем законодательстве отсутствуют понятия фактического и юридического адресов, как уже говорилось. Какие-либо серьёзные последствия отсутствуют, даже если адрес нахождения ИП отличается от указанного при регистрации. Но определённый риск все же есть:
- отсутствие возможности ссылаться на неправильный адрес при судебных разбирательствах;
- риск ликвидации;
- неполучение сообщений и корреспонденции. Определить вину лица в этом случае тоже просто.
Важные документы
Следить за достоверностью всех значимых сведений должна сама организация. Исключение, если реестры были некорректно заполнены из-за чужих действий, нарушающих закон. Если из-за этого причинён вред и убыток третьим лицам, возникает обязанность по их возмещению.
Смена адреса организации или предпринимателя — это любой переезд. Даже если населённый пункт остаётся одним и тем же, а меняется только улица. Смена места нахождения — это, когда меняют регион, город. Налогоплательщик при этом сам в процессе практически не участвует.
Адрес в ЕГРЮЛ делают другим всегда, если происходит смена адреса. На протяжении трёх рабочих дней после любых изменений граждане обязаны сообщить об этом контролирующему органу. В устав, если он есть, корректировки тоже вносятся.
Услуга по юридическим адресам
Предприниматели обязаны вставать на налоговый учёт по месту, где они постоянно проживают. Лишь в некоторых случаях из этого правила делают исключения. Юридический адрес помогает наладить быстрое, эффективное взаимодействие как с органами контроля, так и с любыми партнёрами. Тем более, если это крупные организации, для которых важна скорость, взаимопонимание. Остаётся только правильно оформить документы, времени на это обычно уходит не очень много.
*Цены указаны на июль 2019 г.
