Электронная подпись для ИП — для чего она нужна и как ее сделать
Содержание:
Внедрение цифровых технологий в экономику существенно упростило ведение многих коммерческих и финансовых процессов, обеспечив прозрачность взаимодействия государственных и частных структур. Одним из таких новшеств стала электронная подпись для ИП, которая расширила возможности малого бизнеса. Но пока не все индивидуальные предприниматели усвоили, какие преимущества дает ее использование, и что может она изменить в перспективах развития малого бизнеса. Подробное рассмотрение особенностей использования такой цифровой технологии и внедрение ее в повседневную коммерческую практику существенно упростит работу небольшой фирмы.
Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)
ЭЦП для ИП — это уникальная комбинация из буквенных или цифровых знаков, выполняющая функцию пароля. Она заменяет обычную подпись делового человека, использующуюся при ведении делопроизводства и заключении сделок. Создается цифровой аналог флеш-накопителя или специального программного обеспечения, установленного на персональный компьютер.
Как выглядит цифровая подпись на бланке
ЦП могут использовать сами представители малого бизнеса, так и круг их сотрудников, в обязанности которых входит совершение действий, имеющих юридическую значимость и требующих подтверждения подписями ответственных лиц.
Использование ЭЦП основывается на действии специального закона об электронной подписи, который наделяет ее высшей юридической силой и позволяет больше не использовать иных средств для подтверждения коммерческих действий. Закон называет ее индивидуальным квалифицированным ключом, позволяющим в режиме онлайн проводить важные коммерческие операции.
При регистрации владельцу выдается специальный ключ проверки для его электронной росписи, который должен устанавливаться на ПК или мобильный гаджет, используемый во время работы.
Использование КСКПЭП (ключа подтверждения цифровой подписи) позволяет предоставлять в цифровом формате через Глобальную сеть отчетную документацию в государственные контролирующие органы, что существенно экономит время предпринимателя. Также цифровая подпись предоставляет возможность ИП участвовать в госзакупках, которые проводятся на специальных порталах.
На сегодняшний день электронная подпись не считается обязательной при ведении коммерческой деятельности, ее могут оформить для себя физические и юридические лица по желанию. Несмотря на это, такая цифровая идентификация с каждым годом получает все более широкое применение в ведении документооборота благодаря преимуществам, которые она дает своим владельцам.
Для чего она нужна ИП
Зачем переходить на такую цифровую технологию? С помощью цифрового ключа можно придать юридическую силу любому документу, оформленному в электронном формате.
ЭЦП для ИП используется для налоговой, когда с ее помощью предприниматель сможет отправлять отчеты через Интернет, что очень удобно и экономит время.
Для чего нужна ЭЦП
Она является гарантией неприкосновенности и целостности любой важной информации, представленной в электронном виде. С помощью такого ключа можно упростить документооборот, сэкономив время на визировании большого количества документов обычной подписью и печатями. Цифровая подпись позволяет совершать любые действия, имеющие юридическую силу, в комфортной домашней обстановке или в ином месте, удаленном от офиса индивидуального предпринимателя.
Кроме этого, тот или иной вид ЦП позволяет:
- быстро регистрироваться на портале Госуслуг;
- использовать онлайн кассы;
- сдавать отчетность в электронной форме;
- регистрировать фирму или ИП в режиме онлайн;
- участвовать в госзакупках и государственных тендерах;
- пользоваться государственными и муниципальными услугами;
- создать максимальную защиту своего документооборота;
- работать со своим расчетным счетом в банке в режиме онлайн;
- заключать сделки гражданского характера и иные юридические действия.
Расширение электронного документооборота делает с каждым годом использование электронной подписи все более актуальным.
Плюсы ее использования
Пока не все бизнесмены понимают, зачем им стоит заказать себе ЭЦП. Между тем, именная электронная подпись предоставляет широкий ряд преимуществ:
- высокая степень защиты важных коммерческих документов, затрудняющая подделку;
- оперативное взаимодействие с партнерами и контрагентами, позволяющее повысить рентабельность бизнеса;
- оптимизация расходов за счет экономии на юридическом сопровождении и необходимости личного присутствия при подаче документов в контролирующие органы или визировании важных документов хозяйственного и коммерческого назначения;
- доступ к электронным торгам по госзакупкам и реализации имущества обанкротившихся компаний;
- использование в полном объеме сдачу отчетных документов в режиме онлайн.
Как и где получить ЭЦП
Чтобы стало доступно использование большого количества возможностей с такой цифровой технологией, нужно знать, как можно получить электронную подпись для зарегистрированного ИП. Сделать это можно в обычных и сертифицированных удостоверяющих центрах. Чаще всего сегодня физические лица могут получить ее в:
- МФЦ;
- Ростелекоме;
- Тинькофф банке.
Для создания неквалифицированной электронной подписи можно обратиться в обычный удостоверяющий центр. Квалифицированную подпись с усиленной степенью защиты могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Они создадут код доступа и запишут его на специальный носитель. Чтобы сохранить выданный сертификат и ключ КЭП, потребуется использовать токены.
Заказчик может попросить использовать для записи носитель с умеренной защитой сертификата и контура КСКПЭП. Обычно такие функции выполняет флеш-карта, на которой внутренняя память разбивается на несколько сегментов, а ЭП защищается специальным кодом.
Выбор удостоверяющего центра
Выбирать удостоверяющий центр следует после проверки наличия у него лицензии от ФСБ. Организация должна опубликовать ее на своем сайте в открытом доступе. Такой документ предоставляет право на:
- оказание услуг по шифрованию важной информации;
- обслуживание криптографических носителей;
- распространение шифрующих устройств.
Структура удостоверяющего центра (УЦ)
Официальные разрешения на данные действия дают УЦ несколько разных лицензий или одна.
Если нужно получить ЭП с усиленной степенью защиты, то следует сначала убедиться в том, что УЦ имеет официальную аккредитацию в Реестре Министерства коммуникаций и связи. Здесь же можно посмотреть адреса аккредитованных УЦ, работающих в том или ином городе.
Список необходимых документов
Чтобы оформить открытие ЭП, следует собрать ряд документов для удостоверяющего центра. Для квалифицированной электронной подписи понадобятся:
- заявление;
- российский паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- ОГРН индивидуального предпринимателя.
Виды цифровых подписей
Прежде чем заказать ЭП, нужно определиться с тем, какой тип электронной подписи нужно получить предпринимателю для осуществления самостоятельной хозяйственной или коммерческой деятельности. От вида электронной подписи напрямую зависит порядок ее получения.
Виды цифровых подписей
Простая
Сделать сертификат на такую ЦП нужно тем, кому приходится часто работать в интернет-банкинге, совершать операции на портале Госуслуг, осуществлять коммерческое общение с контрагентами. Простая цифровая подпись представляет из себя логин и пароль, которые отправляются после регистрации на номер телефона или электронную почту.
Усиленная квалифицированная
Большую степень защиты имеет квалифицированная ЭП. Ее использование позволяет:
- сдавать в контролирующие органы финансовые отчеты и декларации;
- участвовать в госзакупках, торгах по продаже имущества обанкротившихся организаций;
- вести внутренний и внешний документообороты.
Ее стоит создать представителям малого бизнеса, так как с помощью квалифицированной электронной подписи можно существенно расширить свои возможности и вывести фирму на новый уровень развития.
Усиленная неквалифицированная
Она нужна для ИП, специализирующихся на госзакупках. Ее стоит оформить, чтобы не только участвовать в качестве поставщика госкомпаний на торгах, но и вести внутренний документооборот с помощью современных цифровых технологий. При создании такой ЭП используется специальное криптографическое ПО, позволяющее проверить при необходимости, что исходный файл не был изменен. Получение ЭЦП станет выгодным вложением средств еще и в безопасность своего дела.
Стоимость подписи
Сколько стоит такая технология? Цена ЭП зависит от ее вида и входящих в нее основных услуг по усиленной защите и наличия дополнительных опций.
В тариф на усиленную квалифицированную электронную подпись входят:
- сертификат;
- установка защитного контура внутреннего диска компьютера;
- контур крипто, обеспечивающий шифрование во время отправки финансовой документации в режиме онлайн;
- техническая поддержка 24 часа в сутки по всем вопросам, касающимся использования сертификат;
- контур спектр, создающий защиту банковских переводов во Всемирной паутине.
Цена такого набора услуг составляет 2610 руб*. в год. При добавлении дополнительных услуг стоимость годового обслуживания цифровой подписи увеличивается:
- подключение дополнительных электронных площадок — от 1700 руб.;
- аккредитация на электронной торговой площадке — от 3000 руб.;
- сопровождение торгов — от 1500 руб.;
- контур закупки — от 5000 руб.
Тарифы на сертификаты
Сколько действует и изготавливается ЭЦП
Выдаваемые при создании квалифицированной электронной подписи, дающей право на участие в торгах по госзакупкам, ключ и сертификат действуют в течение одного года. После завершения срока действия владелец ЭП может обратиться к администрации удостоверяющего центра, который создавал электронную подпись, с заявлением о выдаче новой.
Чтобы сделать новую ЭЦП, нужно не более одного дня. Использование аккредитованными УЦ специального программного обеспечения и кодирующих носителей позволяет ускорить процесс создания новой цифровой подписи.
Цифровой аналог обычного визирования документов все больше входит в обиход в современной экономической жизни. Индивидуальные предприниматели пока должны получать ее на добровольных началах. Но с расширением перевода экономической жизни страны в цифровой формат использование цифровой подписи может стать обязательным для всех участников экономического и хозяйственного процесса.
Электронный формат документооборота сокращает временные и финансовые затраты на оформление деловой документации как для внутренней работы фирмы, так и для внешних коммуникаций, возникающих в процессе коммерческой деятельности. При этом усиливается защита важной финансовой информации, а возможности индивидуального предпринимателя существенно расширяются.
*Цены указаны на июль 2019 г.
