ИП на патенте нужна ли онлайн-касса — правила применения ККТ

Большая часть предпринимателей должна была перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 г., однако для некоторых сделали исключение и продлили до 1 июля 2019 г. Зная нормы законодательства, можно легко разобраться, если ИП на патенте, нужна ли онлайн-касса в 2019 году.

Кому на патенте нужны онлайн-кассы

Нормами Федерального закона № 54-ФЗ утвержден список предпринимателей, которые освобождены от перехода. К таковым относятся ИП, получающие доход от:

• услуг по ремонту обуви;
• сдачи имущества в аренду;
• предоставления услуг по уходу за детьми.

Онлайн-касса для ИП на патенте

Полный перечень представлен в Законе № 54-ФЗ.

У ИП есть работники

Нужна ли касса на патенте в 2019 г.? Нормы федерального законодательства распространяются на всех предпринимателей, которые осуществляют трудовую деятельность на:

• ЕНВД;
• ПСН.

Они также распространены на юридических лиц и компании, которые заняты в сфере предоставления услуг.

Онлайн-касса для ИП с наемными сотрудниками

До 1 июля 2019 г. ККТ требуется установить всем предпринимателям (даже если трудоустроен один наемный работник или вовсе нет никого). За несоблюдение законодательства РФ предусмотрена административная ответственность.

Предприниматель работает с другими организациями

Нужна ли касса для ИП на патенте? Официально можно не устанавливать ККТ при получении средств от других организаций и физических лиц в случае получения денег по безналичной форме на открытый расчетный счет.

Дополнительно освобождены предприниматели, которые осуществляют свою работу в труднодоступных местах, где нет Интернета, но при условии выдачи покупателям по первому требованию документа, подтверждающего оплату.

Особенности использования

Применение кассового аппарата при патентной системе налогообложения предоставляет для индивидуальных предпринимателей возможность:

• создавать и распечатывать платежные чеки;
• формировать и передавать электронную форму фискальных документов.

Информация обо всех транзакциях, которые совершены кассиром, находятся на хранении в фискальном накопителе. Передача сведения в ФНС выполняется с помощью ОФД. Потребителям выдается бумажная форма чека, при желании в электронном виде, который отсылается на почту либо смартфон.

Как использовать онлайн-кассу

Правила работы с онлайн-кассой:

1. Продавец получает оплату от потребителя.
2. Данные о приобретаемом товаре заносятся в кассу.
3. ККТ самостоятельно в автоматическом режиме формирует чек с указанием всех необходимых реквизитов.
4. Информация о внесении средств заносится в фискальный накопитель.
5. Благодаря фискальным сведениям подтверждается квитанция об оплате.
6. Фискальным накопителем осуществляется обработка платежного чека.
7. Выдача бумажной формы квитанции из кассового устройства.
8. Передача оператором данных, которые могут подтвердить факт получения чека фискальному накопителю.
9. Обработка полученной информации ОФД с последующей передачей в налоговую инспекцию.

Сроки установки

Патент и кассовый аппарат в 2019 году — обязательное условие Федерального закона № 54-ФЗ. Регистрация ККТ осуществляется до 1 июля этого года.

Если работа связана с общепитом, предприниматель должен был зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля 2018 г.

Вопрос об отмене онлайн-касс

Продвижение онлайн-касс будет продолжено, и об отмене не может быть речи. На это указывает сложившаяся тенденция российской экономики в сочетании с осуществлением расчетов между предпринимателями и физическими лицами.

Использование кассового аппарата выгодно каждой стороне:

• потребителям;
• индивидуальным предпринимателям.

Благодаря этому появляется возможность подтвердить законность операций через официальный сайт налогового органа, а также оптимизировать персональную занятость, снизив при этом вероятность допущения многочисленных ошибок со всеми вытекающими последствиями.

По завершении льготного периода ККТ приобретается за свой счет, однако есть возможность оформить налоговый вычет.

Как и где заказывать кассу

Российский рынок переполнен различными моделями кассовых аппаратов, из-за чего проблем с выбором не возникает. Перед покупкой стоит удостовериться в том, что:

• ККТ включен в налоговый реестр, перечень размещен на портале ФНС;
• все сроки для перехода соблюдены в четком соответствии с нормами Закона № 54-ФЗ.

Стоимость кассового аппарата напрямую зависит от следующих факторов:

• набор функциональных возможностей;
• способа подключения к Интернету;
• завода-изготовителя;
• модельного ряда.

Купить онлайн-кассу

Цена:

• бюджетная контрольно-кассовая техника стоит от 15 тыс. руб.*;
• дорогостоящая — от 40 тыс. руб.

Купив онлайн-кассу, ИП должен зарегистрировать ее в налоговом органе по месту ведения предпринимательской деятельности. Максимальный размер налогового вычета — 18 тыс. руб.

Чтобы произвести регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции, достаточно воспользоваться одним из следующих методов:

• установленный необходимый перечень документов передается в электронной форме через официальный портал государственного органа;
• личное обращение в налоговую службу по месту ведения предпринимательской деятельности для дальнейшей передачи пакета документов совместно с заявлением;
• через уполномоченное доверенное лицо при условии наличия у него нотариально заверенной доверенности.

Дополнительные затраты индивидуальные предприниматели могут нести только за обращение за помощью к специалистам ОФД. Однако в этом отсутствует необходимость, поскольку все действия ИП может выполнить самостоятельно, причем в максимально сжатые сроки.

Наиболее простым методом постановки на учет кассовой техники считается передача на рассмотрение сформированной заявки через сайт налоговой службы. Однако для этого нужно изначально зарегистрировать личный кабинет (в случае отсутствия) на портале nalog.ru.

Зарегистрированный личный профиль на государственном ресурсе дает возможность исключить необходимость:

• личного обращения в местное отделение налоговой инспекции;
• формирования полного пакета документов в бумажной форме;
• осмотра уполномоченной комиссией кассовой техники с фискализацией.

Для регистрации в режиме онлайн, достаточно заполнить соответствующими данными все имеющиеся поля в форме.

Что грозит ИП за неприменение кассы

В случае игнорирования установленных правил использования онлайн-касс индивидуальные предприниматели будут привлечены к ответственности, которая выражается в виде штрафа размером:

• 25-50 % от размера неучтенного дохода. Минимальная сумма составляет 10 тыс. руб.;
• до 3000 руб. — за несвоевременную подачу информации в территориальное представительство налогового органа;
• до 2000 руб. — если индивидуальный предприниматель принял решение отказать в выдаче квитанции покупателю путем дублирования на электронную почту либо смартфон;
• до 10 тыс. руб. — при установленном факте предоставления фиктивного документа, подтверждающего перечисление средств за товар/услугу.

Штрафы

Утвержденные размеры административного взыскания не относятся к существенным, однако могут повлиять на уровень дохода недобросовестных предпринимателей. Со слов представителей Федеральной налоговой службы, подобный инструмент воздействия может показать эффективный результат.

Чтобы исключить вероятность привлечения к ответственности, достаточно соблюдать действующие нормы федерального законодательства и своевременно передавать отчеты о работе в налоговый орган.

*Цены указаны на июль, 2019 г.

Автор:

Митюкoвa Эльвиpa Caйфуллoвнa