Онлайн-касса для ИП на УСН — обязательно ли она нужна, как выбрать аппарат
Содержание:
С 1 июля 2019 г. предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, обязаны перейти на новое кассовое оборудование. Следует ознакомиться, кому еще необходимо применять ККТ, а кто имеет право отказаться. Как выбирать и сколько будет стоить техника — далее в материале.
Что такое онлайн-касса
Незнающему человеку может показаться, что аппарат ничем не отличается от обычной ККМ. Онлайн-касса поддерживает связь с Интернетом и может отправлять данные о проведенных операциях в контролирующие органы — это главное преимущество. Благодаря доступу к Всемирной паутине открывается множество возможностей. Например, происходит информирование покупателя о приобретении продукции, сообщение отсылается в автоматическом режиме на почтовый ящик или в виде СМС на телефон.
Модели техники для расчета с покупателями
Онлайн-касса для ИП на УСН, или ККТ (контрольно-кассовая техника), представляет собой кассовый прибор нового поколения. Он оснащен фискальными носителями. Внедрение оборудования в предпринимательскую деятельность поможет органам ИФНС отслеживать поступление платежей за налоги. Также использование ККТ упрощает проверки налоговой инспекции и делает покупки более прозрачными для покупателей.
Оплачивать можно безналичным расчетом через карту
Обязательна ли касса для ИП на УСН
ФЗ обязывает юридических лиц и предпринимателей внедрить ККТ, которые будут передавать с помощью Интернета данные о расчетах через ОФД. Оборудование ведет полный учет продукции.
С 1 июля 2019 г. необходимо установить ККТ почти всем предпринимателям. Нововведения коснутся всех спецрежимов, в том числе УСН. Отсрочка до 2019 года предоставлялась тем бизнесменам, которые попадают под следующие критерии:
- не имеют наемных работников, если заключен договор хотя бы с одним сотрудником, то отсрочка их не коснется;
- занимаются бизнесом в отрасли общественного питания — продажа кофе, выпечки и торговли.
Но уже с 1 июля 2019 г. все ИП должны работать с онлайн-кассой. Фирмы и ИП, применяющие упрощенку, не имеют преимуществ перед обычными режимами.
Как правильно выбрать кассовый аппарат
Требования, предъявляемые к контрольно-кассовой технике, регламентированы ФЗ № 54 от 22.05.2003 г. «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ». Приобретать нужно только те приборы, которые включены в разрешенный список.
В перечне состоят сенсорные, кнопочные кассы-онлайн. Последние составляют бюджетный сегмент, но не каждая модель может взаимодействовать с дополнительным оборудованием. При выборе ККТ рекомендуется ознакомиться со следующими характеристиками:
- подвижность, чтобы можно было ставить в любом месте;
- опции при работе с базой;
- пропускная способность;
- варианты подключения к сети Интернет.
Прибор должен отвечать требованиям:
- иметь корпус, размещенный на нем заводской номер, аппаратуру для распечатки чеков;
- формировать фискальные документы в электронном формате;
- уметь печатать отчет о текущем состоянии расчетов, если этого потребуют контролирующие инстанции;
- быть оснащенным программным обеспечением.
Устройство Кассатка имеет сенсорный экран
Для каких видов деятельности нужна ККТ
Компании и индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных местах, кроме городов, райцентров, поселков, вправе осуществлять расчеты без использования онлайн-кассы.
Отдельно разработан список непродовольственной продукции, розничная продажа которых предусматривает обязательное использование кассовой техники:
- ковры, паласы, дорожки;
- вещи, кроме нижнего и нательного белья, вязаных платков и носовых изделий, чулок, колготок, носков;
- древесные товары, материалы для плетения за исключением предметов мебели, кухонных принадлежностей, плетеных корзин;
- кожа, изделия из нее, кроме стелек, гетр;
- химические продукты и ингредиенты;
- резиновые, пластмассовые изделия;
- лекарственные препараты и материалы, использующиеся в медицинской сфере;
- электрическая техника;
- компьютеры, электроника, оптическая аппаратура;
- прицепы, полуприцепы, средства передвижения;
- музыкальные инструменты;
- диваны, кресла, столы, шкафы;
- товары ортопедического направления;
- продукция спортивного назначения, за исключением снастей, удилищ, приманок.
С 1 июля 2019 г. следующие ИП обязаны перейти на контрольно-кассовую технику:
- компании, использующие любой режим налогообложения, оказывающие услуги или выполняющие работы для потребителей;
- ИП на любом режиме, которые оказывают услуги и выполняют работы с применением рабочей силы;
- физ. лица, сдающие в аренду объекты;
- ИП, пользующиеся ЕНВД, ПСН и функционирующие в области торговли.
Сроки перехода на онлайн-кассы
С 15 июля 2016 г. компании и бизнесмены могут применить кассы-онлайн в добровольном порядке. С 1 февраля 2017 г. фирмы и ИП обязательно должны установить ККТ, кроме:
- компаний и предпринимателей на вмененке;
- ИП на патенте;
- организаций и бизнесменов, оказывающих услуги населению.
Также старое оборудование, поставленное на учет до 1 февраля, разрешено использовать только до 1 июля 2017 г.
С 1 июля 2017 г. фирмы и бизнесмены обязательно должны использовать ККТ-онлайн или кассы, которые не отправляют данные в налоговую инспекцию. С июля 2018 г. по закону необходимо установить приборы следующим налогоплательщикам:
- фирмы, применяющие вмененку, деятельность которых находится в рамках розничной торговли и общественного питания;
- ИП на ЕНВД, патенте, ведущие деятельность в розничной торговле и имеющие сотрудников в штате;
- компании и ИП, использующие торговые автоматы, кроме бизнесменов без рабочей силы.
До 1 июля текущего года предприниматели на ЕНВД и ПСН, не имеющие сотрудников, обязаны внедрить ККТ. Если руководитель решил нанять работника до июля, то кассу для ИП на УСН в 2019 г. нужно поставить в течение месяца со дня подписания контракта.
Как вести кассу предпринимателю
По законодательству компании и ИП вправе использовать электронные приходные кассовые ордеры и расходники. Переносить их на бумажный носитель необязательно. Но тогда фирме необходима электронная подпись.
Образец ПКО
В новом законодательном акте материально ответственным лицом может стать не только кассир, но и бухгалтер, и даже начальник.
Штрафные санкции для ИП на упрощенке
Все старые модели кассовых аппаратов обязательно нужно сменить на новые кассы-онлайн, которые поддерживают функцию передачи фискальных сведений в налоговую службу. Если предприниматель нарушит закон и не перейдет на ККТ после 30 июля, ему грозят штрафы. Санкции регламентированы в статье 14.5 КоАП РФ. Положение определяет фиксированный размер выплат:
- от 25 до 30 % от общей прибыли без применения кассы — здесь зафиксирована величина обязательного штрафа, составляющая не меньше 10 тыс. руб. и не больше 30 тыс. руб.;
- если произойдет повторное нарушение, и сумма от реализации товаров без использования нового прибора превысит 1 млн руб., бизнесмена лишат права вести деятельность на период до 90 дней.
Кроме того, в законодательстве предусмотрены наказания за применение контрольно-кассовой техники не по правилам. Если регистрация ККТ выполнена не должным образом, а на чеках отсутствуют штрих-коды, госорганы выписывают штрафы на сумму от 3000 руб. и выше.
Так должен выглядеть чек, распечатанный через ККТ
Если продавец не выдает клиенту чек при оплате за реализацию товара или оказание услуг по ремонтным, строительным работам, сдачи недвижимости в наем, то величина штрафа возрастает до 10 тыс. руб. В случае, когда налоговый отчет передали с просрочкой, санкции составят 3000 руб.
Таким образом, главное отличие кассы онлайн от простого устройства состоит в принципе ее функционирования: сведения о каждом пробитом чеке отправляются в ИФНС. В них указываются позиции купленных товаров, их количество, и сколько составляет общая сумма. Цена кассового прибора зависит от сложности модели. Обычный беспроводной аппарат стоит 20 тыс. руб. Противоударный вариант обойдется предпринимателю в 60 тыс. руб*. В любом случае покупать его придется, чтобы не заработать штраф или совсем лишиться бизнеса.
*Цены указаны на июль, 2019 г.
