ИП без работников — нужна ли онлайн-касса на ЕНВД, УСН, ОСНО

Закон об онлайн-кассах, который обозначают как 54-ФЗ, постоянно корректируется. Сначала планировалось, что до начала июля 2018 года все ИП и юрлица должны были перейти на новые технологии. Сейчас у некоторых появилось право на отсрочку. Вопрос особенно волнует ИП без работников, нужна ли онлайн-касса в этом случае — далее в статье.

Нужна ли онлайн касса для ИП без работников?

По сравнению с юридическими лицами, ИП имеет ряд преимуществ как субъект предпринимательской деятельности. Особенно это касается взаимодействия с ФНС, отправки разных видов отчётностей. Но в плане применения онлайн-касс преференции часто отсутствуют. Стоит подробнее рассмотреть каждый возможный сценарий.

Кассовый аппарат

На УСН

Одинаковые нормы устанавливаются для разных по сути систем — ОСНО, УСН и ЕСХН. Поэтому можно рассматривать предпринимателей на этих системах в одном и том же контексте.

Использование онлайн-касс обязательно. Исключений из правил существует всего несколько:

• Оказание услуг физическим лицам, самостоятельно или с работниками. В этом случае действует отсрочка до 1 июля 2018 года.
• Оказание услуг для населения. Тогда отсрочка на кассы для ИП без наёмных работников расширяет время действия до лета 2019 года.

Если ИП пользуется подобными исключениями — вместо онлайн-чеков они выдают покупателям другие документы. Обычно это бланк строгой отчётности или БСО. Он должен соответствовать требованиям, установленным в Правительственном постановлении от 2008 года № 359. Разрешается оформлять типографические бланки для этого вручную. Либо используют специальный принтер, гарантирующий дополнительную защиту конфиденциальных сведений. Не важно, каким образом оформлен рабочий, либо несколько подчинённых.

На ЕНВД

Закон в этом случае разрешает применять такие решения:

• До 1 июля 2018 года не приобретать кассы.
• Отказаться от касс вплоть до лета 2019 года.

Последний вариант отсрочки действует даже при наличии штата работников, по всем видам деятельности. Исключение — общепит, торговля. Если бизнес ведут самостоятельно — освобождение действует всегда, ККТ для ИП на ЕНВД без работников попадают под действие того же правила.

Главное — выдавать покупателям другие документы, заменяющие онлайн-чеки. Чаще всего предпочтение отдают бумагам строгой отчётности. Их можно заполнять вручную, либо распечатывать на чековых принтерах. Отсутствуют строгие требования к структуре документов, способам их изготовления. ЕНДВ в этом плане предполагает определённые льготы.

На ОСНО

Для ОСНО действуют те же правила, что и для ЕНВД, УСН. То есть, действует два вида отсрочек — до лета 2018, либо 2019 года. Обязательно оформление бланков строгой отчётности покупателям, чтобы они могли подтвердить факт оплаты. Розничный тип торговли предполагает выполнение тех же правил.

На патенте

Патентная система действует по тем же правилам, что УСН и ОСНО. Уже говорилось выше о том, какие отсрочки действуют в таких ситуациях. Сохраняется и требование, касающееся бланков строгой отчётности без кассы для ИП без работников. Без их выписки с покупателями запрещается взаимодействовать.

Онлайн-касса

В каких видах деятельности ИП нужна касса?

Наличие кассовых аппаратов для ИП — обязательное требование, если речь идёт об осуществлении расчётов за товары и услуги. Исключением из правила служат лишь несколько ситуаций, предусмотренные законодательством. Кассовые аппараты обязательны для следующих участников рынка:

1. Продавцы алкогольных напитков, вне зависимости от выбранного режима. Услуга по этому направлению требует дополнительных затрат.
2. Налогоплательщики с наёмными рабочими в сфере общепита или торговли, если они используют ПСН и ЕНВД.
3. Интернет-магазины, принимающие оплату картой с помощью специальных сервисов.
4. При оказании различных услуг населению.
5. Индивидуальный предприниматель с ПСН или ЕНВД без наёмных работников.

Разные устройства

Есть ли отсрочка по онлайн-кассам?

Законодатели конкретно перечисляют виды деятельности, по которым такая отсрочка допустима. Право сохраняется при деятельности в следующих сферах:

• Ветеринария.
• Сдача земельных участков в аренду. То же касается помещений для торговли, жилой площади до 500 квадратных метров. Установка нового оборудования будет обязательной и для таких объектов.
• Рекламные услуги, включающие разработку плакатов с билбордами, распространение проспектов и буклетов на улицах, внутри помещений и транспортных средств.
• Техническое обслуживание автотранспорта, выполнение ремонтных работ.
• Грузоперевозка, пассажирское направление той же услуги. ИП без наёмных работников онлайн-кассу в этом случае может приобрести позже.
• Производство молока.
• Процедуры по уходу за внешностью.
• Спортивные секции, даже если сотрудник у них только один.
• Сервисы по ремонту техники.
• Автосервисы, станции ТО.
• Услуги по прокату. Эта сфера заслуживает отдельного рассмотрения.

Неважно, есть наёмный персонал или нет. Главное — предоставление бланков строгой отчётности, если покупатели делают соответствующие запросы. Они должны соответствовать единым требованиям, предъявляемым к платёжной документации. Каждый год вводятся примерно одинаковые правила и требования.

Печать чеков

Какой ККТ выбрать индивидуальному предпринимателю?

Перед покупкой техники сам владелец должен определиться, какие критерии для него имеют значение. Важных параметров не так уж и много.

• Конструктивные особенности. Аппараты бывают разными — и переносными, и массивными стационарными. Вес самых простых моделей — порядка 900 грамм. Они отлично подходят тем, кто работает в сфере курьерской доставки. Для владельцев больших помещений лучше подходят более серьёзные модели. Чтение информации тоже может проходить по-разному.
• Место установки прибора. Компактные ККТ и модели средних размеров подходят при небольших площадях. Главное — выбрать должный уровень эффективности.
• Поддержка автономной работы.
• При выборе мобильных устройств пункт становится особенно важным. А вот в случае со стационарными моделями об этом можно не так сильно волноваться. Для них источник переменного тока — основное устройство, от которого всё работает.
• Идентификационные механизмы. Актуально при большом количестве продавцов, работающих на точке. В этом случае под своим логином в систему входит каждый из пользователей. Кассовый аппарат управляется эффективно.
• Поддержка базы памяти. Благодаря этому можно создать базу товаров и услуг, что облегчает дальнейшее составление отчётности.
• Скорость печати. При большом потоке клиентов такие свойства тоже становятся важными. 8 строк в секунду считают средним показателем. Это оптимальный вариант для малого и среднего бизнеса в сфере торговли. У фискальных регистраторов скорость самая большая, доходит до 40 строк в секунду. Необходимый уровень тоже зависит от особенностей работы.
• Соединение с периферийными устройствами. Пример — весы, специальные считыватели штрих-кодов. Функция упрощает работу кассиров, ускоряет клиентское обслуживание.
• Режим работы в зависимости от температуры. Особенно — когда аппараты ставят в специальных климатических условиях, либо в помещениях, где температуры сильно отличаются от стандартных.

Компенсация затрат

Стандартные размеры возмещения — 18 тысяч рублей. Это правило действует для предпринимателей, которые используют ЕНВД или патент, и соглашаются зарегистрировать оборудование в сроки, установленные на государственном уровне.

Если же режимы совмещаются, то можно выбрать только один из них, на основании которого и выплачивают компенсацию.

Отсрочка по установке новых кассовых аппаратов связана с желанием властей подготовить условия. Они стремятся сделать так, чтобы оборудование смогли использовать все, вне зависимости от сферы деятельности. Мотивацию повышает и дополнительная компенсация, предназначенная за покупку таких разновидностей оборудования. Расходы компенсируются только в сфере модернизации, приобретения онлайн-кассы.

Автор:

Митюкoвa Эльвиpa Caйфуллoвнa