Онлайн-касса для ИП — сколько стоит и как она работает
Содержание:
ФЗ№ 54 от 22.05.2003 г. регулирует все вопросы, касающиеся порядка применения юридическими лицами контрольно-кассовой техники. Этим же законом определяются правила задействования ККТ некоторыми категориями индивидуальных предпринимателей, указанных в ФЗ № 290. Онлайн-касса для ИП должна подключаться к интернет-сети, посредством которой будет осуществляться передача данных с фискального накопителя в ФНС.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса для индивидуального предпринимателя представляет собой оснащенное фискальным накопителем устройство, способное формировать чеки, в онлайн-режиме передавать с них данные в ФНС. Федеральное законодательство обязало субъектов предпринимательской деятельности начать переход на виртуальную ККТ еще в 2017 г.
Устройство онлайн-кассы
Какую выбрать и сколько они стоят
Процедура выбора контрольно-кассовой техники довольно сложна, так как индивидуальному предпринимателю придется учесть множество нюансов. Например, тип ККТ напрямую зависит от формата и объема реализации, от специфики коммерческой деятельности.
При выборе ККТ нужно обращать внимание на такие параметры:
- для субъектов предпринимательской деятельности должны подбираться устройства, которые с ЕГАИС имеют поддержку обмена данными. Их можно приобретать либо брать в аренду;
- индивидуальным предпринимателям, работающим в сфере услуг, подойдут не слишком скоростные модификации, которые подключаются к ПК. Но, если количество клиентов в сутки превышает 100 человек, то устройство должно оснащаться автоотрезом, иметь быструю печать;
- принцип подключения онлайн-кассы сводится к задействованию для передачи данных Интернета. Чтобы иметь стабильное соединение с сетью, следует подключиться через Wi-Fi либо Ethernet. Если индивидуальный предприниматель имеет малую торговую точку, в которой присутствует только один кассовый узел, можно использовать 3G/4G Интернет. Также стоит рассмотреть предложения мобильных операторов, которые разработали специально для субъектов предпринимательской деятельности, использующих ККТ, выгодные тарифы;
- чтобы индивидуальный предприниматель мог организовать полноценный товароучет, а также на практике задействовать все доступные маркетинговые инструменты, ему следует применять фискальный регистратор либо смарт-терминал, подключенный к ПК или другому вычислительному модулю;
- ИП на УСН должны приобретать аппараты с удлиненным сроком действия КФП (36 мес.).
Комплектация онлайн-кассы для ИП
Стоимость автономных контрольно-кассовых аппаратов для индивидуальных предпринимателей зависит от разных факторов:
- цена (поставщиком устанавливается, сколько стоит техника) может варьироваться в диапазоне от 4000 до 11 000 руб.*;
- приобретение ЭЦП — от 3000 руб.;
- услуги оператора ФД — ежегодно до 3500 руб.;
- интернет-сеть — ежемесячно до 1000 руб.;
- услуги по установке и настройке онлайн-кассы — разово от 2000 руб.
Как работает касса нового образца
Многие субъекты предпринимательской деятельности не знают, как будут работать онлайн-кассы для ИП, поэтому должны учесть следующие нюансы:
- в процессе формирования кассового чека на него будет наноситься фискальный знак, который мгновенно перенаправляется на проверку ОФД. Последний в ответ передает уникальный номер;
- посредником между ФНС и индивидуальным предпринимателем является оператор фискальных данных;
- с фискального накопителя информация посредством Интернета передается ОФД, который перенаправляет ее в ФНС;
- контролирующий орган может отслеживать все финансовые операции субъектов предпринимательской деятельности без проведения плановых и внеплановых проверок;
- покупатели, которые работникам предпринимателя предоставляют личные контактные данные, получают электронные чеки на указанные адреса;
- после установки онлайн-кассы на кассовом чеке будет присутствовать не только базовая информация об индивидуальном предпринимателе, но и специфическая.
В каких случаях использование online-кассы обязательно
В ФЗ № 54 от 22.05.2003 г. указано, кому из субъектов предпринимательской деятельности необходимо применять виртуальную ККТ, а кто может работать без задействования новой кассовой техники. В п. 1 ст. 1.2 этого закона определен круг юридических лиц и ИП, обязанных при проведении наличных расчетов с клиентами использовать новую кассовую технику. Обновленный Федеральный закон заставляет применять онлайн-кассы даже тех предпринимателей, которые ранее не задействовали в работе контрольно-кассовую технику (общую сумму налички в конце смены самостоятельно отвозили в банк).
Онлайн-касса в работе
Начиная с 1 июля 2019 г., большинство индивидуальных предпринимателей обязаны осуществлять расчеты с покупателями посредством онлайн-касс. В обязательном порядке им придется заключить договора о сотрудничестве с ОФД, список которых можно получить в местном отделении ФНС. Если этого не сделать, то бизнесмена грозят штрафы от налоговой.
*Цены указаны на июль, 2019 г.
