Код для ИП по месту нахождения (учета) — что это такое и зачем он нужен
Содержание:
Каждая налоговая декларация имеет свои особенности заполнения и требует их соблюдения. В случае неверно указанных кодов отчет налогоплательщика может быть отвергнут или принят с ошибками, которые в дальнейшем повлекут неприятные последствия. Налоговый инспектор свяжется с бухгалтером или руководителем и попросит отправить корректировку декларации. В самом худшем варианте ФНС отвергнет отчет, и он будет считаться несданным. При нарушении сроков сдачи налогоплательщику грозит штраф от 1000 рублей.
Что такое код по месту нахождения (учета)
На каждой декларации, предоставляемой в ФНС налогоплательщик обязан заполнить код из трех цифр. Это поле имеет название «Код по месту нахождения (учета)». Он имеет отношение к регистрации ИП по месту прописки или временной регистрации, а также к фактическому месту ведения деятельности.
Код по месту нахождения (учета) находится в верхней правой части налоговой декларации
Цифровой шифр влияет на распределение отчетов между проверяющими. Для ИП он не несет большой смысловой нагрузки. Однако указать его нужно правильно, чтобы избежать исправления ошибочных сведений.
Код для организаций имеет значение 210
Где и когда используют
По месту нахождения учета код для ИП используют во всех подаваемых в налоговую декларациях.
Код выбирается на титульном листе отчета:
- НДС. Единственный подходящий код для ИП – 116. Его выбирают, когда бизнесмен работает и подает отчеты по месту постановки на учет предпринимателя. Остальные коды имеют значение для организаций и некоммерческих образований со своими особенностями.
- УСН. Декларация для ИП, применяющих упрощенный режим, имеет 3 варианта выбора. В соответствии с целью сделать учет более понятным коды соответствуют статусам налогоплательщика – ИП, организация и правопреемник. ИП выбирает код 120. Код по месту нахождения или учета для ИП, чья система УСН, указывается на титульном листе, как и в других декларациях.
- РСВ. Предприниматели с сотрудниками подают в ФНС расчет по страховым взносам, который включает информацию по пенсионным, медицинским и начислениям по временной нетрудоспособности. Этот документ предлагает более широкий выбор по коду. Однако для индивидуальных предпринимателей подходит только 120.
- 6-НДФЛ. Расчет по удержанному налогу на доходы физических лиц должны подавать предприниматели, которые имеют сотрудников и работают с физическими лицами. Положение с правилами заполнения расчета описывает 11 вариантов кода для различных налогоплательщиков. Организации, фермеры, нотариусы, крупнейшие налогоплательщики имеют различные коды. ИП, как в случае деклараций по УСН, РСВ и 6-НДФЛ, указывает номер 120 «по месту жительства индивидуального предпринимателя».
- ЕНВД. Налогоплательщики вмененного налога могут стоять на учете в регионах, отличных от места регистрации. Поэтому декларации по ЕНВД будут подавать в другие налоговый инспекции. В связи с этим ИП должен выбрать вариант 120, если он работает в том же регионе, где и проживает. Номер 320 подойдет предпринимателям, которые ведут свою коммерческую деятельность в иных областях, отличных от места прописки.
- 3-НДФЛ. ИП не подает декларацию по налогу на прибыль. Вместо этого доходы декларируются в расчете 3-НДФЛ. Однако в нем не предусмотрен код по месту нахождения.
В расчете 6-НДФЛ для ИП нужно указать код 120
Где можно посмотреть
Найти поле для цифр можно на титульном листе декларации. Оно расположено в верхней части страницы справа под полем «налоговой период». Несмотря на некоторые различия в самих числовых значениях, расположения поля одинаково на всех декларациях.
Большинство ИП заполняют отчеты в специальных программах. Самыми популярными являются 1С и Налогоплательщик. Преимущество такого способа в том, что в отличии от ручного внесения информации в бланк в Excel, программа дает возможность выбрать нужный код, а также посмотреть его расшифровку.
При необходимости посмотреть значение цифрового шифра можно в положениях к порядку заполнения деклараций или проконсультироваться на горячей линии ФНС.
В декларации по УСН ИП ставит код 120
Какой код должен ставить ИП
Индивидуальный предприниматель обычно заполняет отчетность самостоятельно или привлекает бухгалтерию на аутсорсинге. Так происходит потому, что держать штатного бухгалтера для малого бизнеса дорого и невыгодно.
Большая часть бизнесменов выбирают упрощенную систему. В этом случае нужно запомнить единственный код по месту нахождения, который ставит ИП – 120. Важно не перепутать с номером 210. Он принадлежит организациям. Инспектор попросит налогоплательщика отправить корректировку с верными цифрами.
Если ИП применяет ЕНВД, и деятельность ведется в другом регионе, помимо кода 120, в декларациях по вмененному доходу необходимо указывать 320. Если он работает по местонахождению, номер остается прежним.
Для ИП, работающих на ОСНО, нужно знать еще один код для декларации НДС – 116. Таким образом, для индивидуальных предпринимателей существует только 3 кода в различных отчетах – 120, 320 и 116.
Для декларации ЕНВД имеет значение место осуществления деятельности ИП
Пример декларации
При заполнении декларации предпринимателю необходимо ориентироваться на тип отчета, тип регистрации субъекта. Если ИП вносит данные впервые, самым надежным способом будет внимательно изучить требования к заполнению или обратиться к специалистам. Когда подобный отчет за предыдущий налоговый период уже был подан и принят инспекцией, можно ориентироваться на предыдущую декларацию.
Отчет заполняется выбранной программой автоматически или на бланке вручную. Следует знать, какой номер выбрать или обратиться к инструкции по заполнению. Любую декларацию лучше заполнять последовательно, ориентируясь на образцы и указания ФНС. В этом случае ошибок можно избежать.
Декларации ИП можно заполнить в специальных программах, например, 1С.
Титульный лист любой декларации, предоставляемой в ФНС, содержит следующую информацию:
- В первую очередь ИП заполняет свои личные данные: ИНН, фамилию, имя и отчество.
- Далее необходимо заполнить налоговый период. В зависимости от декларации это могут быть кварталы, года, а также полугодие и 9 месяцев.
- Указать отчетный год. Нужно указать тот год, за который отчитывается предприниматель, а не тот, в котором отчет подается в налоговый орган. Некоторые начинающие бизнесмены по незнанию или невнимательности указывают неверный период.
- Следующий код налогового органа. Это 4 цифры, которые обозначают шифр ФНС в конкретном регионе и районе.
- Код по месту нахождения. Данный код помогает налоговым работникам идентифицировать организацию и ИП по ряду признаков, в том числе принадлежность к крупнейшим налогоплательщикам, фермерам, нотариусам и прочим. Разные отделы ФНС занимаются отчетами по различным видам юридических и физических лиц. Для упрощения распределения существует данный шифр.
- ОКВЭД. Титульный лист должен содержать информацию об основном виде деятельности. Однако если ИП работает по 2 направлениям на разных режимах налогообложения, в декларациях необходимо указать разные коды. Например, УСН и ЕНВД.
- Номер телефона нужен для связи проверяющего с руководителем или бухгалтером. В случае обнаружения несоответствий или ошибок инспектор звонит по указанному телефону, что значительно ускоряет процесс взаимодействия налоговой с налогоплательщиком в отличии от почтовых уведомлений.
- Налогоплательщик или представитель. Представителем ИП может быть только нотариально доверенное лицо, имеющее право представлять физлицо в органах госинспекции.
Дальнейшее заполнение отчетов не требует повторного указания шифров, используемых на титульном листе. Заполнение отчета ИП в первый раз кажется трудным для начинающих бизнесменов, которые никогда не были связаны с бухгалтерией. Многие сразу решают делегировать эту обязанность специалистам в области бухгалтерского учета. Однако разобравшись один раз в назначении полей в декларациях, можно с легкостью сдавать дальнейшую отчетность и сэкономить на услугах бухгалтера и штрафах налоговой. Кроме того, ФНС предлагает бесплатную консультацию по телефону горячей линии по любым вопросам налогоплательщиков, в том числе по заполнению отчетности. Получить ответы на свои вопросы можно также в местной инспекции предпринимателя.
