Как узнать ОКАТО ИП по ИНН: что это такое и зачем он нужен

В стандартный перечень реквизитов предприятия, в том числе ИП, входят несколько кодов, номеров и классификаторов. Если платежные данные (расчетный счет, ИНН, БИК) вопросов не вызывают, то необходимость присвоения индивидуального кода ОКАТО интуитивно не понятна. Что такое ОКАТО, нужен ли он индивидуальным предпринимателям, для чего применяется, каким образом присваивается — обо всем этом ниже.

Что такое ОКАТО

Необходимость применения ОКАТО (Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления) узаконена постановлением Госстандарта HA РФ в 1995 году взамен существовавшего тогда СОАТО. Этот код осуществляет жесткую привязку налогоплательщика к административной территории, где он зарегистрирован. Близкой аналогией может служить почтовый индекс.

Эмблема Федеральной налоговой службы

Необходимость разработки системы кодирования местоположения и указания идентификатора в отчетных документах в первую очередь понадобилась для однозначного определения адресности перечисления налогов и сборов. Но присвоение кода также помогает осуществлять другие функции, выполняемые государственными органами РФ:

  • сбор сведений о субъектах деятельности и их обработка;
  • автоматизация и систематизация статистических данных;
  • сведение итогов по налогам и сборам по каждой административной единице РФ.

Код может быть использован и в других целях.

В каких случаях он необходим

Восьми- или одиннадцатизначный код присваивается организации при ее регистрации в государственных органах в соответствии с фактическим местоположением и указывается в платежных документах, если перечисление денег производится в государственные органы. Также этот идентификатор обязателен к заполнению в налоговых декларациях, независимо от выбранной системы налогообложения. ИФНС требует указывать территориальный код всеми сторонами в уведомлениях о сделках, подлежащих контролю и других документах.

Обратите внимание! Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут столкнуться с требованиями указания ОКАТО в формах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, а также при оплате таможенных пошлин при покупках за рубежом.

Как и где узнать ОКАТО

Вопрос, как узнать ОКАТО для ИП или проверить правильность реквизитов, решается легко при наличии интернета и с большими затратами времени при его отсутствии.

Сайт ФНС

Чтобы найти ОКАТО конкретной административной единицы, можно воспользоваться сервисом ФИАС, размещенном на портале налоговой службы РФ. Что касается поиска по ИНН, то в связи с тем, что с 2014 года для налоговой отчетности используется другой идентификатор — ОКТМО (о нем — ниже), и организациям, созданным после этой даты ОКАТО не присваивается, на официальном ресурсе налоговой службы в интернете онлайн сервис по поиску обсуждаемого кода отсутствует.

Обратите внимание! Но имеется сервис по поиску ОКТМО, которым можно воспользоваться, чтобы потом установить искомую информацию по таблицам соответствия идентификационных кодов, также размещенным на сайте государственной службы по налогам и сборам.

Личное обращение в налоговую

Если стоит задача, как узнать ОКАТО ИП по ИНН, а возможность выйти в интернет отсутствует, единственный способ — посещения офиса фискальных органов. Возможны два варианта действий:

  • воспользоваться информационными терминалами, которые установлены в холлах многих учреждений ИФНС;
  • запрос информации у инспектора в личной беседе.

При походе в налоговую с собой надо взять минимальную информацию об организации, о которой ищутся данные:

  • ИНН;
  • название организации (желательно, полное) или фамилия ИП.

Этот вариант чреват еще потерями времени в ожидании приема, но бывают случаи, что это единственный выход в сложившейся ситуации.

Эмблема Федеральной службы государственной статистики

Росстат

Сведения об идентификаторах также предоставляет Федеральная служба государственной статистики. На веб-ресурсе кодов Росстата надо выбрать интересующий регион и сформировать запрос по известным номерам ИНН, ОКПО или ОГРН. Там же расположена ссылка на сайт органа госстатистики соответствующего региона, где можно найти дополнительную информацию.

Другие онлайн-сервисы

Существуют и другие сервисы для получения ОКАТО по ИНН для ИП (КлассИнформ и подобные). Найти их можно в интернете, но следует помнить, что все эти источники вторичны по отношению к ресурсам налоговой службы и Росстата, и достоверность информации в них на сто процентов не гарантирована.

Важно! Не все онлайн сервисы выдают информацию бесплатно. Возможно, часть услуг предоставляется на возмездной основе.

Структура и расшифровка кода

Рассматриваемый идентификатор может содержать от 8 до 11 цифр и имеет структуру вида AABBCCCDDD. Каждое сочетание символов имеет свое назначение:

  • AA — обозначение субъекта Российской Федерации;
  • BB — город областного подчинения или район в составе региона РФ;
  • CCC — округ города или район субъекта;
  • DDD — необязательные цифры, идентифицирующие сельский населенный пункт — могут отсутствовать или иметь значение 000.

Важно! Графы для заполнения кода в отчетных документах рассчитаны на полный размер ОКАТО, и имеют 11 полей. Если используется восьмизначный классификатор, то незаполненные клетки следует оставить справа и вписать в них прочерки, расположив их по центру квадрата.

Замена ОКАТО на ОКТМО

Какая разница у ОКАТО и ОКТМО

В 2014 году Госстандарт ввел новый идентификационный код — ОКТМО, имеющий то же назначение и похожую структуру, что и существующий на тот момент (и до сегодняшнего дня) ОКАТО. При этом существует разница между этими понятиями — ОКТМО, в отличие от предшественника, привязан не к административному делению РФ, а к муниципальному, к структуре органов местного самоуправления, что точнее отражает реалии сегодняшнего дня. Также нововведение привело к определенному укрупнению статистики — одному ОКТМО могут соответствовать несколько ОКАТО.

Между классификационными кодами существует жесткая взаимосвязь, позволяющая по одному известному сочетанию однозначно определить другое. Сделать это можно с помощью таблиц соответствия или через веб-ресурсы государственных служб. На сегодняшний день оба кода существуют одновременно, дополняя друг друга.

Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
Adblock
detector