Путевой лист для такси ИП на личный автомобиль — что будет без него
Содержание:
Бизнес в сфере перевозки пассажиров – сложное и ответственное дело. Ведь приходится гарантировать безопасность каждого человека в автомобиле. Но ни одно такси не может покинуть пределы гаража без полного пакета правильно оформленных документов. И путевка играет здесь ключевую роль.
Что такое путевой лист для такси
Это необходимая справка, в которой указана информация об автомобиле и водителе, а также контактные данные оформившей документ организации. Кроме того, в путевом листе для такси ИП записывают пробег транспорта.
Так выглядит заполненный путевой лист
Самыми важными элементами являются 2 отметки (подписи):
- механика, совершившего технический осмотр ТС.
- медицинского работника, допустившего водителя к выходу на смену после медосмотра.
Доктор и техник обязательно ставят в путевке подписи и печати, которыми подтверждают отсутствие медицинских противопоказаний у водителя и техническую исправность автомобиля. Только после этого таксист приступает к работе.
Путевой лист для такси ИП на личный автомобиль является одним из главных документов шофера. Его отсутствие ведет к наказанию правонарушителя денежным штрафом.
Сотрудник полиции имеет право остановить автомобиль для проверки документов
Законность оформления путевого листа подкрепляется перечнем соглашений:
- Договор об оказании услуг с лицензированной клиникой, осуществляющей медицинское освидетельствование сотрудников таксопарка.
- Договор с сертифицированным специалистом СТО, обладающим правом проводить техническое обслуживание автомобилей.
- Журнал медицинского освидетельствования, куда ежедневно вносят данные о здоровье водителя.
- Тетрадь технических осмотров, которая служит для постоянного контроля состояния автомобиля (такси).
Нужно ли это индивидуальному предпринимателю?
Безусловно, да! Ведение бизнеса по перевозке пассажиров предполагает четкое следование букве закона. Без грамотно оформленной путевки ни сам ИП за рулем авто, ни таксист в найме не имеет права осуществлять деятельность. Кроме того, это важный отсчетный документ бухгалтерского анализа, согласно которому проводится подсчет дохода организации, вычисление налогов для бизнесмена и определение зарплаты нанятого сотрудника таксопарка.
По закону необходимо контролировать оборот ПЛ. Для этого используют специальную форму фиксации сведений, которая называется «Журнал учета движения путевых листов». Использованные путевки хранятся в архиве ИП в течение 5 лет.
Где его взять
Приобрести бланки предприниматель может в большинстве магазинов канцелярских принадлежностей. Если коммерческая деятельность проводится в больших масштабах, то понадобится много листов. Тогда лучше совершить оптовую закупку шаблонов в промышленной типографии.
Для наемного водителя выдача бланков осуществляется работодателем.
Содержание путевого листа для ИП
Согласно существующему регламенту, на одном экземпляре путевого листа указывают следующие данные:
- Описание вида перевозок и серийный номер бланка.
- Данные о периоде действия документа. Это может быть конкретный день или временной промежуток, в течение которого можно смело заниматься перевозками. Тогда отмечают 2 даты: начала и закрытия рабочей смены.
- Информация о собственнике. Для ИП указывают: ФИО, адрес по прописке, контактный номер телефона, регистрационный номер предпринимателя (код ОГРНИП).
- Информация о транспортном средстве:
- a) Тип (легковой или грузовой) и модель (с прицепом или без) ТС.
- b) Регистрационный номер.
- c) Показания пробега ТС (в км) при выезде водителя со стоянки для начала работы и закрытия трудовой смены.
- d) Информационные метки о начале и окончании работы.
- e) Сведения о проведении техосмотра для такси.
- Данные о водителе:
- a) ФИО водителя такси.
- b) Время медосмотра при открытии и закрытии рабочей смены.
Также допускается наличие дополнительных сведений на бланке, которые указывают особый статус производимых работ.
Техосмотр – важный этап подготовки к работе
Как правильно заполнить
На каждое ТС во владении предпринимателя необходимо оформить отдельную путевку. Выдачей занимается диспетчер компании или иное лицо, назначенное руководителем.
На главной стороне в самом верху бланка записывают его серию и номер, а также дату заполнения. Если предполагается использовать лист более 1 дня, данную информацию в обязательном порядке нужно отразить в соответствующей графе.
Далее вносят данные о собственнике: название ИП, домашний адрес, телефон и код ОГРНИП.
Также вносят данные о ТС. Если деятельность проводится по лицензии (для перевозки более 8 пассажиров), важно указать ее реквизиты.
При указании информации о водителе вносят также серию и номер водительских прав, его табельный номер в организации.
В путевке есть графы пробега и денежной выручки ТС за рабочую смену, куда своевременно вносят необходимые значения. Для таксистов процедуру существенно облегчает наличие таксометра. Также отдельная ячейка предназначена для указания количества посадок пассажиров.
Далее записывают итоговую сумму выручки шофера за отработанный день, которая сдается в кассу и заверяется подписями бухгалтера и кассира. Если в течение рабочей смены водитель отклонялся от утвержденного маршрута по определенным причинам – данный элемент должен быть занесен в бланк с объяснением таких действий.
Еще ниже вносят сведения о расходе топлива за смену. Значения вписывают в 2 видах: фактическом и номинальном. Также снимают значения спидометра и вычисляют пройденное водителем расстояние. При сравнении данных показателей проводится анализ использования ГСМ и корректируются дальнейшие расходы.
При заполнении содержания ПЛ стоит помнить о некоторых нюансах:
- Срок действия листа строго регламентирован, и по его истечении документ теряет свою юридическую силу.
- Если на одном автомобиле работает несколько водителей (например, посменно), собственная путевка выдается на каждого сотрудника.
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРММАЦИЯ.
Если у ИП есть наемные работники, было бы неплохо выпустить приказ, где подробно указано распределение ответственности между должностными лицами.
– Образец бланка
На изображении ниже приведен пример дизайна ПЛ для последующего заполнения.
Так выглядит возможный образец
Штрафы за отсутствие
На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа для ИП регулирует Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП).
Согласно Ст. 12.3 ч.2, в отношении водителя без ПЛ в 2019 году предусмотрено наказание в размере 500 рублей или вынесение устного предупреждения, если проступок совершен впервые.
Без путевого листа штраф для ИП, согласно Ст. 12.31.1, равен сумме от 20000 руб.
При утере необходимого бланка из архивных хранилищ предприниматель несет наказание в 10000 руб. При многократном нарушении штраф возрастает до 30000 руб.
Если допущены ошибки при оформлении путевки, работник может заплатить штраф 30000 руб., а собственник будет должен отдать в казну государства до 100000 руб.
Сколько времени действует путевой лист для такси
Период действия путевого листа четко прописан в п. 10 приказа Министерства транспорта РФ №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ред. от 01.03.2019).
Цитата из приказа:
«Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов».
Таким образом, срок действия одного путевого листа для легкового ТС равен 24 часам с момента заполнения, если выполняется 1 рейс за сутки или несколько по единому утвержденному маршруту с последующим возвращением в таксопарк.
В случае совершения долгосрочного рейса, занимающего период более 1 дня (дальняя командировка), время актуальности путевки будет равно 1 завершенному рейсу, т.к. шофер не имеет возможности ежедневно посещать диспетчерскую.
Таксистом быть непросто
Если дело касается небольшой организации без диспетчера, период действия путевки может путевой до 30 дней.
Подытожим: путевой лист – важный документ водителя такси, который обладает особой важностью в различных аспектах ведения бизнеса перевозки пассажиров. Ошибки при оформлении или его отсутствие приводит к серьезным последствиям.
