Как перевести ИП в ООО — можно ли это сделать не закрывая бизнес

Форма ИП очень удобна для бизнесменов-новичков, так как облагает предпринимателей налогами по упрощённой системе и не требует большого количества бухгалтерских отчётов. Всю прибыль начинающий делит по своему усмотрению. Также оформление индивидуального предпринимателя стоит очень дёшево — меньше 1000 рублей.

Но часто случается, что бизнес растёт и требует расширения границ. Тогда статус ИП не только не помогает, но и мешает, поэтому предприниматели задумываются о том, что надо бы из ИП перейти в ООО. И как же перевести индивидуального предпринимателя в общество с ограниченной ответственностью? Об этом в статье.

Свидетельство о регистрации ИП можно получить быстро и дёшево

Можно ли с ИП перейти на ООО

Законодательство РФ не разрешает реорганизацию индивидуального предпринимателя в общество с ограниченной ответственностью, так как ИП является физическим лицом, а ООО — организационно-правовой формой с образованием юридического лица. А документальное перерегистрирование физического лица в юридическое невозможно.

Но достичь своей цели всё же можно. Необходимо произвести закрытие ИП и открытие ООО. Это даст возможность продолжать бизнес и не быть скованным в своей деятельности из-за уже неактуального статуса.

Как с ИП перейти на ООО

Эксперты рекомендуют закрывать ИП при открытии ООО, поскольку это поможет предпринимателю сэкономить средства. У индивидуального предпринимателя обязательства по уплате налогов, денег в пенсионный и страховой фонды, ведению документации, предъявлению отчётов. Поэтому ИП будет правильнее закрыть, чтобы не тратить деньги и время впустую.

Как закрывать ИП

Закрытие Индивидуального предпринимателя происходит в несколько этапов:

Шаг 1. Вопросы с долгами в различные фонды и налоговую необходимо решить как можно быстрее, так как в ликвидации ИП могут просто отказать.

Шаг 2. Квитанцию для оплаты государственной пошлины выдают в ФНС либо на их сайте. Обязательно заполнить всё правильно, потому что ошибка чревата повторной оплатой. Внесение оплаты возможно в любом отделении Сбербанка. Далее следует сделать копию оплаченной квитанции для себя, так как оригинал документа будет отдан в ФНС.

Шаг 3. Необходимо уточнить в налоговой службе некоторые вопросы, поэтому поход туда не будет лишним. Например, нужны ли для закрытия ИП документы из ПФР? Некоторые отделы проводят процедуру и без этих данных.

Шаг 4. Для закрытия ИП необходимы следующие документы:

• оригинал паспорта и его копия;
• копия ИНН;
• Р26001, заполненная вручную или электронно. В рукописном варианте использовать заглавные и строчные буквы, чёрную ручку, в электронном — шрифт Courier New и 18-ый размер;
• ОГРН свидетельство;
• нотариальная доверенность, которая необходима при передаче документов представителем.

Есть несколько способов подачи документов:

• по почте, где будет приложена опись вложения и указана объявленная ценность;
• самостоятельно, что упрощает задачу;
• через представителя с нотариальной доверенностью;
• при помощи интернета.

Шаг 5. Документы, подтверждающие закрытие ИП, появятся на руках по истечении 6 рабочих дней. Это лист из ЕГРИП, который может быть выдан только при безошибочном заполнении всех бумаг.

Регистрация ООО

После закрытия ИП следует открытие ООО. Алгоритм действий очень прост и понятен, если совсем немного разобраться.

Сначала нужно придумать название для ООО. Следует выбрать удобное и лаконичное название, например, не ООО «Продуктовое снабжение», а ООО «Продснаб». Если настрой на развитие бизнеса очень серьёзный, то можно создать и названия на иностранном языке, например, на английском.

Затем нужно получить юридический адрес. Для этого есть два способа:

• Покупка — не лучший способ. Такие адреса зачастую массовые, поэтому может произойти очень неприятная ситуация с регистрацией фирмы-однодневки. Также это несолидно для хорошей, прибыльной компании.
• Открытие офиса — серьёзная работа в сфере бизнеса предполагает использование этого способа. Необходимо арендовать помещение для офиса и записать его в качестве юридического адреса. Этот вариант надёжен, потому что регистрируется реальное местоположение и нет никакого риска.

Следующим этапом идет установление круга учредителей. Вариантов для этого несколько, но основных два:

• Предприниматель — единственный учредитель. В таком случае этот человек принимает решения самостоятельно, никто не может их оспорить. Он сам решает, кого нанимать на должности директоров и бухгалтеров.
• Учредителями являются несколько человек. Такой способ подразумевает создание протокола общего собрания и обсуждения всех решений касательно компании и бизнеса в целом.

Если учредителей в компании несколько, то в обсуждении должны принимать участие все

Для регистрации необходимо заплатить государственную пошлину в бюджет. Эта сумма будет, конечно же, больше, чем та, которую вносили за создание ИП, но и заоблачной для серьёзного предпринимателя не является. Пошлина на регистрацию ООО равна нескольким тысячам рублей.

Когда все будет готово, документы подаются в налоговую службу. Рассматривают документы в течение 5 рабочих дней. Отказывают нечасто, но следует удостовериться, что все задолженности ликвидированы, а справки — предоставлены.

Для работы ООО потребуется открытие расчётного счёта в выбранном банке. Необходимо подать заявление в интересующий банк, приложить документы, которые этот банк требует, и ожидать ответа. Процедура обычно не занимает много времени, но это зависит от выбранного банка.

Какие документы необходимы для создания ООО

Известно, что регистрируют ООО сотрудники налоговой инспекции. Сама организация и закон требуют базовые документы:

• два экземпляра уставных документов;
• если фирма имеет несколько владельцев, то задокументированное подтверждение о проведении собраний со всеми владельцами;
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• документ, подтверждающий регистрацию фирмы в госорганах;
• подтверждение от владельца арендованной компанией площади;
• свидетельство на право на помещение, если эта площадь — собственность учредителя;
• договор учреждения компании (совместный, если в фирме не один участник);
• уведомление при выборе УСН.

Регистрация ООО производится в течение рабочей недели и стоит дороже, чем открытие ИП, — несколько тысяч рублей

Регистрация ООО без закрытия ИП

Вариант, когда ИП становится учредителем ООО, очень популярен среди предпринимателей.

При открытии ООО учредителем выступает физическое лицо. В таком случае, имеется ли у этого ФЛ статус ИП, не имеет значения. Прямого разъяснения на эту тему нет, но ИП не отличается от обычного физического лица во время регистрации ООО.

Можно ли ООО перевести в ИП

Бывают ситуации, когда бизнес сначала шёл в гору, рос, развивался, а потом, не выдержав конкуренции, пошёл на спад. Или владелец решил уменьшить размах фирмы.

В этом случае процедура почти идентичная, только в обратном порядке. Требуется закрыть ООО и открыть ИП на своё имя. Обязательно необходимо проинформировать все государственные органы о предстоящей операции, оплатить все пошлины, налоги и долги. Тогда не будет никаких проблем, задержек и вопросов как со стороны властей, так и со стороны партнёров по бизнесу.

Как из ООО сделать ИП

Как уже раньше было упомянуто — порядок действий в таком случае зеркальный:

Шаг 1. Регистрация индивидуального предпринимателя. Производится подача заявки в форме Р26001. Через 5 будних дней на руках будут документы на ИП.

Шаг 2. Если в компании был персонал, то необходимо его либо уволить, либо перевести в ИП.

Увольнение. Такой вариант подходит, если не планируется привлечение старых сотрудников в команду. Провести увольнение нужно правильно, чтобы не был наложен штраф. Увольнять следует до 15 человек за один раз, так как большее число будет считаться массовым увольнением. По Трудовому кодексу уведомить персонал и госорганы необходимо за 2 месяца до конца рабочего срока. Далее стандартная процедура с выдачей трудовой книжки. При увольнении более 15 человек придётся уведомлять их за 3 месяца.

Перевод. Напрямую произвести эту операцию невозможно, поэтому работников увольняют и заново принимают, заключая договоры. Процесс должен выглядеть как стандартная текучка сотрудников. Обратить внимание необходимо на постепенное увольнение и принятие, иначе контролирующие службы могут заинтересоваться.

Наёмные сотрудники могут быть уволены или переведены в ИП, но оба этих варианта предполагают увольнение из ООО

Шаг 3. Переоформление имущества на имя ИП. Есть два выхода из ситуации:

• Ликвидация, перевод имущества. Самый простой выход — после закрытия ООО принять имущество как физическое лицо. Это возможно при отсутствии вопросов от кредиторов и других участников.
• Продажа, подарок. Этим способом часто пользуются компании, у которых проблемы с кредиторами. Происходит всё очень просто: оформление договора дарения или продажи и переход имущества в ИП.

Шаг 4. Ликвидация юридического лица. Та же подача документов после увольнения персонала и составления договоров, ожидание и получение подтверждения о закрытии.

Таким образом, перейти с ИП на ООО несложно, если знаешь всю процедуру и действуешь строго по закону. При любых сомнениях в правильности своих действий, вопросов, как перевести ИП в ООО, будет гораздо меньше, если воспользоваться юридической консультацией.

Автор:

Никитченкo Нaтaлья Михaйлoвнa