Бухгалтерское обслуживание ИП — заключение договора, интернет-бухгалтерии
Содержание:
Открывая свой бизнес, предприниматели думают прежде всего о его развитии, не уделяя должного внимания учету проводимых операций. Но ошибочно считать, что бухгалтерский учет для ИП не нужен. Хотя по законодательству предприниматель не обязан вести подробный учет, контроль над проводимыми операциями необходим, чтобы анализировать состояние расчетов, вовремя предоставлять отчетность и перечислять налоги.
Варианты бухгалтерского обслуживания ИП
Необходимость ведения бухгалтерского учета связано с тем, что важно контролировать расходы и доходы. От этого зависят сумма налогооблагаемой базы, определение статуса организации. Если сами предприниматели порой не делают разницы между налоговым и бухгалтерским учетом, то профессионалы, осуществляющие бухгалтерское обслуживание ИП, это понимают прекрасно.
Правильный учет — это залог успеха дела
Есть несколько способов организовать бухгалтерский учет в индивидуальном предпринимательстве:
- Делать это самостоятельно. Современные программы позволяют осуществлять учет, не имея глубоких специальных знаний. Предприниматель может пройти первичные курсы и периодически регистрировать свои расходные и доходные счета. Для этой цели можно зарегистрироваться в сервисе онлайн-бухгалтерии или установить в офисе программу 1С.
- Принять на работу бухгалтера. Этот вариант менее затратный, так как специалист может работать на полставки. Трудность заключается в том, что опытный бухгалтер не пойдет на такую работу или будет совмещать труд на нескольких фирмах. Неопытный человек может наделать ошибок, которые приведут к убыткам. К тому же придется довериться незнакомому человеку, который может быть недобросовестным или нечистым на руку. Чтобы снизить имеющиеся риски, следует принимать на работу проверенного специалиста, который ранее трудился у знакомых или друзей. Поэтому необходимо несколько раз продумать, нужен ли ИП бухгалтер.
- Заключить договор с аутсорсинговой компанией. Конечно, такое обслуживание ИП требует значительных затрат, но при этом сам бизнесмен сможет не вникать в бумажные дела и заниматься раскруткой своего дела.
Продвижение собственного бизнеса
Что такое интернет-бухгалтерия
В современном мире технологии решают многое, и интернет-бухгалтерия для ИП не исключение.
Такие сервисы с успехом конкурируют с программами, устанавливаемыми непосредственно на компьютере. Кроме того, у них есть преимущества, на которые стоит обратить внимание:
- возможность удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет;
- осуществление контроля с любого компьютера в режиме онлайн;
- напоминания о сроках сдачи отчетности;
- приемлемость дистанционного заполнения деклараций в налоговую;
- получение доступа к документам по заполнению бухгалтерии и отчетов, а также возможность онлайн-консультирования со специалистами;
- быстрая сдача отчетности через сервис и возможность удаленного изменения данных ИП или регистрации нового предприятия.
Сервисы для ИП имеют мобильные версии сайта, пользоваться которыми можно со смартфона и планшета.
При регистрации указываются все реквизиты фирмы, чтобы при работе система могла полностью формировать для нее все нужные документы, отчетность или счета.
Каталог утвержденных бланков постоянно обновляется с учетом вновь принятых законодательных актов.
При привязке расчетного счета все операции с обслуживающим банком при желании осуществляются автоматически, что важно с точки зрения экономии времени.
В сервисе есть программа для доходов и расходов, подходящая для ИП. Войдя в нее, можно осуществлять доходные и расходные операции с указанием наименования платежа и фирмы-партнера. Также есть возможность вести учет по кадрам путем регистрации отработанных человеко-часов для начисления зарплаты по сотрудникам и удержании налогов.
Как правильно выбрать бухгалтерское обслуживание
Выбор системы и программы для бухгалтерского учета для ИП зависит, прежде всего, от того, какая система налогообложения зафиксирована за предприятием. От этого зависят и особенности учетной политики. Общим при этом остается несколько моментов:
- обязанность вести учет доходов и расходов (кроме предпринимателей, использующих ЕНВД);
- обязанность перечисления фиксированных взносов в Пенсионный Фонд России.
Выбрав для себя систему расчетов, учредитель начинающей фирмы решает, каким образом будет вестись учет, и сколько это будет стоить.
Бухгалтерское сопровождение ИП аутсорсинговой компанией при небольшом документообороте обойдется гораздо дешевле. Например, проводка 10 документов ИП на УСН стоит всего полторы тысячи рублей. Но, чем больше документооборот, тем выше стоимость оказываемых услуг.
Как правило, заказать полное бухгалтерское сопровождение ИП могут только фирмы с большим доходом, так как стоимость услуги иногда превышает 100 тыс. руб. в месяц.
Заключение договора на бухгалтерские услуги
Одним из вариантов ведения бухучета является — заключить договор оказания бухгалтерских услуг с ИП, образец которого приведен ниже.
Образец договора на оказание бухгалтерских услуг
Согласно документу, исполнитель обязан предоставить требуемые заказчиком услуги, а последний должен оплатить их в обозначенный срок. По правилам исполнитель оказывает услуги лично, если иное не оговорено в договоре. Должны соблюдаться сроки и порядок оплаты услуг.
Если договор не мог быть исполнен по вине заказчика, то услуги оплачиваются в полном объеме, если иное не прописано в договоре. В случае возникновения форс-мажора, независящего от воли сторон, заказчик возмещает исполнителю расходы.
Стороны вправе разорвать договор в одностороннем порядке, оплатив при этом расходы и убытки другой стороны.
В каких случаях индивидуальному предпринимателю нужно сопровождение
Тем, кто занимается бизнесом всерьез, но еще не готов нанимать специалистов на работу в фирме выгодно оплачивать бухгалтерские услуги для ИП на аутсорсе. Такое сопровождение позволяет предпринимателю больше времени посветить привлечению новых клиентов и заключению партнерских соглашений.
Высококлассные специалисты всегда могут дать консультацию по интересующему вопросу. Кроме того, все отчеты и платежи будут осуществляется в срок.
Программы и сервисы для ведения бухгалтерии
Современные бухгалтерские программы для малого бизнеса и ИП позволяют заходить на сервис не только со стационарного рабочего компьютера, но и с домашнего ноутбука или планшета. Главное, стабильное подключение к сети Интернет, и работать можно, не выходя из дома.
Среди таких программ самыми популярными являются:
- «Бухгалтерия Контур». Она идеально подходит для ИП, так как включает в себя все стандартные задачи. Здесь много тарифных планов. В зависимости от требуемых функций можно выбрать подходящий по стоимости набор;
- сервис «Мое дело» обладает сбалансированным набором функций и приемлемой стоимостью. Программа обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, контроль над кадрами и сдачу отчетности. При желании можно получить доступ к нормативно-правовым документам или консультацию у специалистов по сложному вопросу;
- «1С:Бухгалтерия» — это, пожалуй, самый популярный у пользователей и очень дорогой вариант ведения учета. Система позволяет формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность и отправлять ее по нужным адресам (ИФНС, Росстат и т. д.). Скачать бесплатную версию программы нельзя, но можно найти тарифы с приемлемой ценой в зависимости от объема проводимых операций и числа подключенных клиентов.
Работа в облачных программах
Можно ли справиться самому
Ведение бухгалтерии своими силами позволяет экономить средства, а иногда и время. Многие предприниматели выбирают именно такой вариант учета, используя онлайн-сервисы. Необходимые знания можно всегда получить на обучающих курсах.
Самостоятельное ведение учета
Сперва нужно ознакомиться с выбранной программой и предпринять следующие действия:
- рассчитать сумму предполагаемых доходов и расходов бизнеса. Такие данные необходимы для определения налоговой нагрузки;
- выбрать более выгодный для предприятия налоговый режим. Для этого необходимо изучить системы налогообложения и то, какая налоговая нагрузка у каждой из них. Это очень важно, так как сумма вычетов отличается значительно. В крайнем случае можно проконсультироваться со специалистом по налогообложению;
- после этого следует ознакомиться с налоговой отчетностью, которую предстоит сдавать. Актуальные формы можно найти на сайте налоговой или Росстата;
- в случае найма работников необходимо изучить особенности ведения учета с наемными рабочими, а также дополнительными отчетами и налогами, которые предстоит сдавать за них;
- для контроля над сроками сдачи отчетов и перечислениями средств нужно скачать отчетный календарь. Просрочка платежей может привести к штрафам;
- выбрать вид обслуживания. При работе по упрощенной системе, ЕНВД и ПСН небольшое ИП может вести учет самостоятельно, даже имея наемных работников. Если система более сложная, а количество операций слишком велико, лучше вести учет через наемные фирмы аутсорсинга;
- все документы по бизнесу следует хранить в отдельной папке. Договора, расходные ордера, выписки из банков и другая важная информация проверяется представителями налоговой инспекции за несколько лет. Это следует учитывать, думая, сколько лет хранить бухгалтерские и налоговые документы ИП. Даже после закрытия предприятия по прошествии трех лет и снятия с регистрации инспектор может затребовать документы для проверки.
Главное, грамотно рассчитать налоговую нагрузку и контролировать доходы и расходы.
*Цены указаны на июль, 2019 г.
