Документы для открытия счета ИП — что нужно подготовить для банка

Индивидуальные предприниматели, которые планируют открыть расчетный счет в банке, должны подготовить определенный пакет документов. Ускорить процедуру можно, если знать некоторые особенности.

Зачем ИП нужен расчетный счет

Каждый индивидуальный предприниматель для безналичных расчетов во время подписания договора с компаниями-партнерами указывает реквизиты своего расчетного счета. Согласно нормам федерального законодательства, в частности Закона № 52-ФЗ и № 59-ФЗ в отличие от юридических лиц, ИП больше не должны оповещать налоговый орган внебюджетные фонды об открытии р/с.

Открытие расчетного счета для ИП

Несмотря на отсутствие прямого запрета на использование лицевого счета в работе предпринимателей, необходимо обращать внимание на следующие особенности:

• в подписываемом банковском договоре указывается, как можно узнать реквизиты расчетного счета, погашать долговые обязательства по кредитам, что нельзя использовать клиенту для ведения предпринимательской деятельности;
• уполномоченные представители юридических лиц, с которыми заключается сделка, далеко не всегда согласны на перечисление средств по безналичной форме;
• деньги, которые перечисляются на счет индивидуального предприниматели, могут расцениваться представителями банка, как получение доходов физическим лицом, из-за чего возникает необходимость дополнительно перечислять подоходный налог.

Какие документы нужно предоставить

Какие документы нужны для открытия счета в банке для ИП зависит от выбранного финансового учреждения. Стандартный перечень включает в себя:

• подлинник + копия ОГРНИП (свидетельство о государственной регистрации физического лица в статусе индивидуального предпринимателя);
• ИНН (уведомление относительно постановки на учет физического лица в региональном отделении налоговой службы);
• оттиск ИП — при условии использования печати в работе ИП. Согласно нормам федерального законодательства, предприниматели не обязаны использовать ее;
• паспорт — предоставляется в формате оригинал + копия всех заполненных страниц;
• заявление, составленное надлежащим образом на открытие расчетного счета.

Документы для ИП

Для возможности собрать все необходимые документы для открытия счета ИП, необходимо:

1. Изначально написать заявление на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.
2. Подать заявление путем личного обращения по месту регистрации в налоговую службу либо в режиме онлайн.
3. Получить ИНН — заказным письмом, на электронном либо бумажном носителе.
4. Зарегистрировать ИП и оформить ЕГРИП (в нем отображает номер предпринимателя). Подача документов осуществляется через портал Госуслуги, МФЦ, налоговую службу.

На завершающем этапе остается выбрать банк с наиболее оптимальными условиями для открытия расчетного счета и подать заявку. Некоторые финансовые учреждения позволяют инициировать процедуру онлайн.

Открыть расчетный счет можно онлайн

Открытие РС за пределами России

Прежде чем подавать заявку на открытие расчетного счета предпринимателем за пределами России, необходимо выбрать финансовое учреждение, отталкиваясь от следующих параметров:

• территориальное расположение. Необходимо оценить возможность личного обращения в банк в максимально сжатые сроки для уточнения каких-либо деталей, к примеру, подписать договор, предоставить документы по требованию менеджеров и пр. Дополнительно нужно брать во внимание необходимость открывать визу для въезда, условия налогообложения выбранной страны;
• условия обслуживания индивидуальных предпринимателей. В данном случае все просто — какова стоимость открытия расчетного счета, ввода/вывода капитала, отдельно взятых финансовых операций, комиссии при конвертации валюты;
• имеющиеся экономические показатели финансового учреждения — ключевой критерий, на который нужно обращать внимание перед тем, как открыть расчетный счет. К ним принято относить национальные и международные кредитные рейтинги, показатели финансовой отчетности за последние периоды, суммарное число клиентов среди предпринимателей. Дополнительно рекомендуется ознакомиться с актуальными историческими данными, которые способны в полной мере отображать результаты работы банковского учреждения, особенно во времена экономических кризисов;
• уровень популярности банковского учреждения в той сфере предпринимательской деятельности, в которой ведет работу ИП (к примеру, есть банки, которые специализируются исключительно на качественном обслуживании промышленных компаний, из-за чего целесообразно открыть расчетный счет в них либо же в области ИТ-технологий);
• установленная оценка банку многочисленными международными экспертами — можно ознакомиться с информацией в специализированных журналах или на сайтах;
• уровень известности банковского руководства, включая их достижения в сфере финансового обслуживания клиентов.

Правильный выбор банка — залог успеха

Типичный перечень документов для открытия расчетного счета для ИП включает в себя:

• документы, способные идентифицировать личность собственников финансового капитала, который планируется разместить на открытом банковском счете: директора, главного бухгалтера, уполномоченного доверенного лица. Можно подготовить загранпаспорт, причем его срок действия каждым финансовым учреждением определяется в индивидуальном порядке. Если действует уполномоченное лицо по нотариальной доверенности, требуется дополнительно подготовить копии, которые отвечают всем правилам страны, по законодательству которой функционирует банк;
• документальное подтверждение присвоенного статуса индивидуальному предпринимателю;
• документы, способные в полной мере отобразить установленную структуру собственности и управления в частности;
• справку, которая подтверждает отсутствие проведения на текущий момент в отношении индивидуального предпринимателя процедуры признания банкротства. Ее можно оформить в региональном отделении налоговой службы по месту ведения трудовой деятельности.

Нередко в качестве документального подтверждения отсутствия процедуры признания банкротства, зарубежные банковские учреждения требуют предоставления гарантийного письма о наличии возможности подготовить любые справки и бумаги для получения полной картины текущего уровня финансовой ситуации у индивидуального предпринимателя.

Могут ли банки требовать дополнительные документы

В большинстве случаев финансовые учреждения хотят получить максимальный объем данных о потенциальном клиенте. Нормы федерального законодательства России дают возможности самостоятельно утверждать банкам полный пакет документов, которые требуется подготовить для открытия расчетного счета индивидуальными предпринимателями.

Средства на расчетном счете можно контролировать онлайн

Некоторые финансовые учреждения требуют наличия печати и выписки из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей). При отсутствии оттиска часто нужно писать соответствующее подтверждающее заявление, а выписку можно с легкостью заказать через официальный сайт налоговой службы.

Если предпринимательская деятельность ИП требует наличия соответствующей лицензии, требуется дополнительно подготовить ее оригинал и копию. Это напрямую касается частных детективов и прочих подобных специалистов. Полный перечень деятельности, которая подлежи обязательному лицензированию, указана в ст. 12 Федерального закона № 99-ФЗ.

Необходимо понимать, что каждое банковское учреждение устанавливает индивидуальный пакет необходимых документов, из-за чего предпринимателю целесообразно заранее обратиться в банк лично или сформировать запрос в режиме онлайн о предоставление списка бумаг, которые нужно подготовить. Благодаря этому можно существенно ускорить процедуру открытия расчетного счета.

Автор:

Никитченкo Нaтaлья Михaйлoвнa