Кассовый аппарат для ИП — какой выбрать, нужно ли его устанавливать
Содержание:
Кассовый аппарат для ИП – это, в первую очередь, удобно. Но предприниматели всегда сомневаются: стоит ли приобретать ККТ или это лишняя трата денег?
Для чего нужны кассовые аппараты для ИП
ККТ расшифровывается как контрольно-кассовая техника. Впервые она начала внедряться в банках. Закон обязывает всех ИП иметь собственную кассу, если происходят расчеты с помощью безналичной оплаты или наличными средствами с клиентами-физическими лицами. Избежать покупки ККТ можно, если ИП работает с юридическими лицами и все денежные операции проходят через рассчетно-кассовое обслуживание. Аппарат можно взять в аренду.
С помощью кассового аппарата производить платежи не только удобно, но и надежно. ККТ для ИП проводит транзакции банковскими картами и хранит наличные деньги. Еще одна важная функция кассовой техники – выдача чеков за наличную и безналичную оплату покупателям. Кассовые аппараты в 2019 для ИП бывают разные, предприниматель может выбрать наиболее или наименее мощный в зависимости от необходимости.
Как выглядит ККТ
В каких случаях не обязательна установка ККМ
Применять контрольно-кассовое оборудование в своей деятельности по-прежнему обязаны не все предприниматели. При некоторых условиях сохраняется возможность подтверждения работ, услуг или продаж с помощью товарного чека. Все ИП на упрощенке (УСН) уже внедрили кассовые аппараты с выходом в интернет.
Условия отсутствия ККТ:
- ИП работает в одиночку, без наемных работников;
- ИП занимается оптовой продажей продукции собственного производства;
- ИП не выдает бланки строгой отчетности.
В остальных ситуациях кассовый аппарат нужен обязательно. Причем он должен быть новый с доступом в интернет для моментального отправления данных в налоговую.
Виды ККМ для ИП
Какой кассовый аппарат выбрать и где их продают
Кассовое оборудование нужно выбирать в зависимости от потребности. Чем сложнее товарооборот – тем более мощный аппарат потребуется. Если же ИП занимается продажей, например, тортиков собственного изготовления или пива на розлив, а поток клиентов небольшой – подойдет и самый простой кассовый аппарат. Итак, какую кассу лучше выбрать для ИП?
- Мобильный кассовый аппарат: до 200 чеков в день, подходит для реализации маркированного табака и некрепкого алкоголя. Чуть дороже будет стоить аппарат для реализации любого алкоголя.
- Умный аппарат: более 200 чеков в день, любой табак и алкоголь, подходит и ИП, и ООО. Работает от любого интернета, чеки выдает практически моментально.
- Стационарный: подойдет для небольших общепитов, выдает до 200 чеков в день, чеки на любой алкоголь и маркированный табак.
- Удобный: касса сама отрезает чек, выдает более 200 штук в день, широкая лента позволяет вмещать длинные названия продуктов, работает от вай-фая и 3G. Недостаток – нельзя реализовать крепкий алкоголь.
- Быстрый ККТ: предназначен для самого большого клиентооборота. Быстро выдает чеки, работает с любым алкоголем и табаком. Выдерживает 8 часов бесперебойной работы, работает от любого интернета.
Регистрация ККМ в налоговой
Каждую купленную кассу необходимо регистрировать в налоговой инспекции. Через кассы отправляется оперативный отчет в налоговую, а в получаемом чеке отображается сумма уплаченных акцизов и НДС с облагаемой ставкой по каждому товару. Поставить кассу на учет в налоговой службе можно следующими способами:
- При личной явке. Не самый удобный, быстрый и оправданный способ;
- Через личный кабинет ФНС. Довольно быстрый и удобный способ;
- Через личный кабинет в программе «Контур». Пожалуй, самый простой и понятный способ. Там же можно и снимать с учета кассу, и уточнить, сколько стоят кассы.
Кабинет Контур
После заполнения заявления налоговые органы проверяют информацию и выдают персональный регистрационный номер оборудования. После введения регистрационного номера поставку кассы на учет можно считать завершенной. Данные, которые нужны, чтобы зарегистрировать ККТ: производитель, фискальный номер, модель фискального накопителя, заводской номер. Необходимо позаботиться о наличии электронной подписи для ИП, без нее оформление не произойдет.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса для ИП по своей сути похожа на привычные обычные кассы. Но ее главное отличие – выход в сеть. То есть аппарат работает через интернет и моментально отправляет отчеты в налоговую инспекцию и другие контролирующие службы. Дополнительная опция онлайн-касс – возможно отсылать индивидуальные чеки покупателям на их электронные почты.
Через личный кабинет на «Контур.ОФП» предприниматель или бухгалтер ИП могут отслеживать ведение финансовых операций по зачислению средств.
Для возможности работы с такой кассой необходимо подключить ее к интернету. Высокоскоростного интернета она не требует: даже 2G или 3G будет достаточно. Особенно, если поток клиентов или покупателей невысокий. Все операции проходят через фискальный накопитель, которого у обычных касс нет. Осуществление возврата (когда требуется отменить покупку) происходит намного быстрее, без заполнения бумажной документации. Это не может не радовать предпринимателя и кассира.
В остальном принцип работы за онлайн-кассой ничем не отличается от работы за обычной кассой.
Компенсация расходов на кассу
Онлайн касса, как и уплата некоторых налогов, является обязательной. Значит, предприниматель, подключивший для своей деятельности ККТ имеет право на налоговый вычет в качестве компенсации за принудительные траты.
Компенсация
Вернуть деньги за кассу можно только после того, как она будет поставлена на учет в ФНС и внесена в официальный реестр налоговой службы. Максимальная сумма – 18 000 рублей. В эту сумму может входить не только стоимость самой кассы, но и стоимость накопителя, услуги профессионалов по подключению кассы, необходимых программ и затраты на внеплановый ремонт, если он производился. Эта информация очень актуальная для тех предпринимателей, которые покупают дешевые кассовые аппараты и по незнанию возвращают не самую максимальную сумму.
Получить вычет также можно только при условии, что касса была куплена с 2017 года и позже. Кассы, купленные в 2016 году и ранее, не подлежат компенсации. Предприниматели, которые только планируют подключение ККТ, тоже могут рассчитывать на компенсацию. Сделать возврат лучше сразу в первом отчетном периоде после подключения.
Штрафы, связанные с использованием ККТ
Налоговая служба тщательно отслеживает деятельность ИП на соответствие закону, а именно – Налоговому кодексу. Даже неумышленные ошибки в использовании контрольно-кассовых аппаратов могут повлечь штраф.
Самый серьезный штраф грозит тем, кто не поставил ККТ, хотя обязан был это сделать. В первый раз за не применение ККТ ИП грозит штраф 25-50 % выручки (но минимум – 10 000 рублей). Повторное обнаружение данного нарушения может грозить предпринимателю остановкой его деятельности на срок до двух лет. Чем больше доход – тем выше штраф.
Другие штрафы:
- Неподходящий фискальный накопитель, неправильная регистрация кассового аппарата – штраф в размере от 1500 до 3000 рублей*;
- Предоставление документов и данных последнего крайнего срока – от 1500 до 3000 рублей;
- За невыдачу кассового чека клиенту или покупателю – 2000 рублей за каждый обнаруженный случай.
Штраф
Вышеперечисленные штрафы существуют и для ООО, правда, для юридических лиц размер штрафов в разы выше. Есть ряд штрафов по ККТ и для их изготовителей.
ИП может избежать штрафа, если обнаружит ошибку раньше налоговых органов, сообщит об этом в ИФНС и оперативно устранит ее. В ряде случаев, когда предприниматель не виноват в ошибке с ККТ, он может доказать свою невиновность через суд и ему возместят расходы (уплаченный штраф, возможные экспертизы и так далее).
Есть ли отсрочка для ИП
Для некоторых индивидуальных предприятий обязательное внедрение контрольно-кассовых машин отсрочено до 2021 года. В основном имеют право на отсрочку ИП, которые работают в одиночку, предоставляя свои услуги или товары собственного производства. У таких предпринимателей обязательно должен быть патент либо ЕНВД.
Например:
- Сфера продажи изделий собственной ручной работы;
- Выполнение персональных заказов (ремонт, лечение);
- Услуги (маникюр, шугаринг, услуги няни или сиделки);
Правда, для отсрочки есть условие: предприниматель вплоть до установки кассы должен работать в одиночку. Если в штате появится хотя бы один сотрудник, отсрочка становится недействительной и приобрести кассу нужно немедленно. Онлайн касса для ИП на ЕНВД или ПСН в 2019 не обязательна, но если предприниматель занимается торговлей продукции несобственного производства, либо уже имеет сотрудников в своем штате – отсрочка до 2021 года его не касается.
Онлайн-кассы – это удобно и надежно. Отсрочки введены для того, чтобы как можно больше самозанятых граждан определили себя в качестве ИП. Также 2 года до обязательного введения ККТ позволит мелким предпринимателям отложить сумму для собственной контрольной машины, ведь не у всех предпринимателей доход достаточно большой, чтобы быстро установить оборудование и программу для него.
*Суммы штрафов актуальны на июль 2019 года.
