Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД — какую выбрать и как зарегистрировать

В ближайшее время многих предпринимателей и руководителей обяжут перейти на использование онлайн-касс — расчётного оборудования нового поколения. После этого налоговые органы в режиме онлайн будут отслеживать деятельность, получать основную информацию. Это облегчает и автоматизирует работу. Но есть и некоторые особенности, с которыми лучше ознакомиться заранее, когда внедряются онлайн-кассы для ИП на ЕНВД.

Нужна ли касса для ИП на ЕНВД?

Выбранная форма отчётности в большинстве ситуаций не даёт предпринимателям каких-либо преимуществ перед остальными. С 1 июля 2019 года устанавливать аппарат обязаны практически все предприниматели. В том числе — те, для кого отсрочка действовала ранее. Речь идёт о следующих направлениях деятельности:

• Продавцы ценных бумаг.
• Розничные торговые точки, общая площадь зала у которых не превышает 150 квадратных метров. Даже если они работают на УСН.
• Предприятия общественного питания, у которых нет клиентского зала, либо если он не оборудован.
• Передвижная торговля, с помощью вендинговых автоматов и ярмарок.
• Немобильная розничная торговля в отдельных точках.

Кассовые аппараты для ИП на ЕНВД

• Размещение и распространение рекламы, в том числе — на транспортных средствах, других подобных объектах, реализующих необходимый набор услуг.
• Хостелы на территории до 500 квадратных метров. На следующий год оборудование должно стоять и у них, конкретная услуга населению не имеет значения.
• Арендодатели, снимающие площади для организации торговых точек, мест общественного питания и тому подобных объектов.
• Оплачиваемые паркинги. Тем более — если есть хотя бы один наёмный работник.
• Пассажирские, грузовые перевозки.
• Бытовые услуги. Под правило попадает любая студия по ремонту и другим направлениям.
• Ветеринары, которые тоже должны оформлять налоговый отчёт.
• Ремонтно-техническое обслуживание транспортных средств.

Как выбрать и сколько стоит кассовый аппарат?

Сейчас в реестре моделей, соответствующих требованиям закона, уже указано более 120 единиц техники. Существует три основных категории для оборудования, которое можно вводить.

• Автономные. Старые кнопочные аппараты, самый простой вариант для организации расчётов. В современных версиях оборудование дополняют модулем для налаживания интернет-связи, фискальным накопителем. Обходится в 7 тысяч рублей и больше. Выбрать разрешают и такой вариант.*

Печать чеков

• Старт-терминалы. Более современные кассы, выполненные в виде планшетов с сенсорными дисплеями, встроенными принтерами для печати чеков. Автоматизация товароучёта обеспечивается дополнительной установкой специального программного обеспечения. Цена составит почти 12 тысяч рублей, возмещение по расходам допустимо.*

• Кассовый аппарат в виде фискального регистратора. Можно назвать их принтерами, отвечающими за распечатку чеков. Их можно подключать к планшетам, смартфонам и компьютерам. Но понадобится купить сразу регистратор вместе с устройством, к которому он подключается. Цена — от 8 500 рублей.*

Онлайн-кассы нельзя назвать страховкой на случай проверок. Это оборудование для увеличения прибыли, упрощения работы кассиров. Поэтому при выборе рекомендуется присматриваться к следующим критериям:

• Разновидность интернет-соединений для ККМ. Кассе всегда нужен выход в Сеть, иначе отправка информации налоговым органам становится невозможной. Для каждого вида связи можно найти подходящее решение, вычет применяют к любому.
• Использование проводного интернета. В случае стационарной торговли этот вариант более актуален. Многие автономные кассы и фискальные регистраторы поддерживают подобную связь, благодаря чему проще поддерживается дисциплина.
• Wi-Fi, мобильный интернет. И для мобильной, и для стационарной торговли, отменить современные технологии нельзя. Все смарт-терминалы дружат с этой технологией. Для других разновидностей потребуется докупить отдельный модуль. Достаточно выбирать самые простые тарифы, переплачивать смысла нет. В памяти устройства можно сохранять всю информацию, а потом, когда сеть появляется — передавать данные контролирующим органам. Даже тем, кто делает маникюр, это будет удобно.

Онлайн-касса

Количество товаров в магазине

В кассовом чеке надо обязательно фиксировать наименование проданной продукции. Если разновидностей продукции до 50 — хватает небольших автономных вариантов. Чем больше ассортимент — тем проще должен быть процесс обработки информации. Смарт-терминалы в этом случае действительно упрощают работу, автоматизируют многие процессы. Это касается таких направлений, как автосервис, буфет.

Мобильные или стационарные кассы?

Источник питания мобильных касс — аккумуляторные, стационарные работают только от сети. Первый вариант лучше подходит для учреждений с частыми перебоями в подаче электричества.

Проходимость магазина

Обратите внимание. Чем больше очередь — тем больше магазин отпугивает покупателей. Поэтому кассовое обслуживание должно занимать как можно меньше времени. Кассовые операции, распечатку чека всегда можно ускорить. Сканер штрих-кодов избавит от необходимости вбивать каждый товар вручную. Скорость работы оборудования бывает разной, обычно чем выше — тем лучше. Для супермаркетов лучше брать быстрые кассы.

Вид деятельности магазина

При реализации непродовольственных товаров закон не предъявляет каких-либо дополнительных требований. Другое дело — если продукция подлежит ветеринарному контролю. Тогда требуется соединение с ФГИС «Меркурий». В случае с алкоголем реализация фиксируется через ЕГАИС.

Количество торговых точек

Смарт-терминалы и фискальные регистраторы будут актуальны для больших сетей — тогда их можно подключать к товарному учёту, чтобы автоматизировать процессы реализации. Такие системы совмещают сразу несколько полезных функций:

• Отслеживание количества товара у каждого магазина.
• Совершение закупок, в том числе — при ПСН.
• Определение неликвида.
• Выделение ходовых позиций.
• Контроль работы кассиров, изменение при необходимости.
• Формирование бухгалтерской отчётности.

Работа с телефоном

Что такое онлайн-касса?

Может показаться на первый взгляд, что обычные и онлайн-кассы практически не отличаются друг от друга. Но это обманчивое впечатление. Главное отличие онлайн-касс — сама связь со всемирной сетью. Благодаря этому и сведения передаются контролирующим органам в режиме онлайн. Для работы подходят любые разновидности интернета — и мобильные сети, и связь по протоколам 2G, 3G.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Переход к новым видам оборудования был двухэтапным. Первый этап уже считается завершённым.

1 июля 2018-ого. До этого времени установить новое оборудование обязаны были все коммерсанты на вменённом налоге, с официальными наёмными рабочими, с которыми заключают трудовые договора. Покупка нового оборудования обязательна.

1 июля 2019-ого года. Здесь участвуют и те ИП, которые работают без наёмных работников, в розничной торговле. Либо представляют сферу общественного питания. Если для предпринимателя ранее действовала отсрочка — то ко второму этапу кассы выбирают и такие лица. Это касается и тех, кто продаёт пиво.

Информация о товарах

Действует ли отсрочка?

Отсрочка на применение касс недавно была продлена вплоть до 2021 года. Это правило касается тех, кто занимается мелкой розницей, предлагает услуги населению, выполняет работы по заказу. Главное условие для отсрочки — отсутствие наёмного труда. Правило распространяется на всех предпринимателей, работающих по патенту, ЕНВД.

Льгота становится недоступна, если в штат принимают хотя бы одного сотрудника. После этого начинает действовать требование установить кассу минимум за ближайшие 30 дней. На последний день это дело лучше не откладывать.

Дисциплина и правила работы с ККТ

Дисциплиной называют правила, которые индивидуальный предприниматель должен соблюдать при работе с той или иной техникой. Обычно речь о расходовании и хранении средств. У субъектов малого предпринимательства одно требование — хранить столько денег на конец дня, сколько необходимо. В приказе о лимите кассы стоит точная сумма, иначе вставляют 0. Лимит расчётов между ИП и организациями — 100 тысяч, у физических лиц ограничений нет.*

ККТ упрощают работу предпринимателей. Вне зависимости от масштабов и направлений в работе. Поэтому не стоит настороженно относиться к нововведениям, лучше просчитать плюсы и прибыль от них.

*Цены актуальны на июль 2019 года

Автор:

Никитченкo Нaтaлья Михaйлoвнa