Реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — что это такое
Содержание:
Для осуществления сделок между организациями или индивидуальными предпринимателями необходима актуальная информация об этих структурах, которая позволит придать составляемому соглашению юридическую силу. Такие сведения можно найти в государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Без обращения к реестру любые сделки с организациями или ИП считаются рискованными. Если вдруг окажется, что информация о предпринимателе не является актуальной, будет очень сложно доказать свою правоту в каких-либо судебных разбирательствах.
Что такое реестр юр. лиц и ИП
Реестр представляет собой специальную базу данных, в которой содержится основная информация обо всех юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, ведущих свою деятельность на законных основаниях на территории Российской Федерации. Эта база данных предоставляет актуальные сведения о статусе организации и основные данные о ней.
Государственный реестр
Обращение к реестру может потребоваться во множестве случаев. Он является структурой Федеральной налоговой службы и считается одним из основных рычагов регулирования деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей.
Все сведения о гос. регистрации юр. лиц и ИП, указанные в государственном реестре, не имеют срока давности. Они всегда должны быть актуальными. Для каждой организации и индивидуального предпринимателя создается своя страница, которая отражает всю информацию. Обязанность по ее обновлению и актуализации возложена на сотрудников государственного реестра. Они должны фиксировать любые изменения и своевременно внести запись в список госрегистрации.
Какие сведения можно из него получить
При обращении к единому реестру ИП можно получить полные открытые сведения об индивидуальном предпринимателе. К таким сведениям относятся:
- Статус ИП. Он представляет собой информацию о том, ведет ли сейчас предприниматель какую-либо деятельность или же деятельность была прекращена.
- Точная дата регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя. Эта дата должна совпадать с датой на выданном свидетельстве о регистрации и листа орг. ИП.
Сведения
- Полная информация о налоговом органе, который осуществлял процедуру регистрации. Сюда входит наименование отдела, юридический адрес и другая информация.
- Все виды экономической деятельности, которые были выбраны в момент открытия ИП.
- Информация о регистрации во внебюджетных фондах.
- Прочая публично открытая информация.
Для юридического лица список предоставляемых сведений несколько расширяется. В него входят:
- Полное актуальное наименование организации
- Правовой статус структуры
- Способ создания организации
- Точный юридический адрес юридического лица
- Информация обо всех учредителях организации
- Величина уставного капитала
- Полная информация обо всех структурных подразделениях организации, включая все представительства и филиалы
- ИНН организации
- Основные данные налогоплательщика, который проводит отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования.
Однако далеко не все сведения о государственной регистрации юрлиц и ИП предоставляются непосредственно на электронном ресурсе. Для получения некоторой информации может потребоваться прийти в налоговую службу и запросить сведения там. Причем, для некоторых позиций предусмотрена даже оплата государственной пошлины.
Но в большинстве случаев бесплатных сведений вполне достаточно для того, чтобы убедиться в надежности или ненадежности контрагента.
Кто имеет доступ к базе
В соответствии с действующим законодательством, доступ к единой базе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей имеет любое лицо. Это относится к предоставлению основной информации, которая доступна через поиск в онлайн-сервисе. Для получения более подробных сведений может потребоваться подтверждение полномочий для запроса. Некоторые же сведения, которые можно отнести к категории личной информации, и вовсе получить очень затруднительно.
Пример использования госреестра
Главным документом, подтверждающим справедливость полученных через реестр данных, является выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Она может быть получена в отделении ФНС по месту регистрации.
Выписку можно получить в электронном виде на сайте ФНС. Для этого нужно ввести в соответствующее поле наименование организации, ОГРН, дату регистрации или адрес регистрации. Также можно ввести фамилию индивидуального предпринимателя. Чем точнее будет запрос, тем легче сервису будет найти нужную организацию. Как только поле будет заполнено, можно начать поиск. После нахождения необходимой организации нужно подать заявку на получение выписки ЕГРЮЛ ИП в электронном виде. Такая выписка предоставляется бесплатно, но для нее потребуется электронная подпись.
Пример выписки
Получение выписки в бумажном виде доступно в отделении ФНС по месту регистрации. Выписка ИП на самого себя предоставляется бесплатно. В остальных случаях необходимо будет заплатить дополнительно государственную пошлину. Размер пошлины составляет 200 рублей*. В случае необходимости срочного получения информации, налоговая служба способна ускорить процесс и выдать документ в течение суток после оформления запроса. Но стоит отметить, что такая услуга увеличит размер государственной пошлины до 400 рублей*.
В каких случаях может понадобиться реестр ФНС
Реестр ФНС уже не раз доказывал свою эффективность в различных ситуациях, связанных с осуществлением предпринимательства. Чаще всего, он требуется:
- Для глубокой проверки организации или индивидуального предпринимателя перед тем, как вступить с ними в деловые или имущественные отношения. Такая проверка позволит избежать в будущем множества неприятностей, связанных с недействительностью статуса контрагента.
- Для открытия расчетного счета в банке может потребоваться полная выписка из государственного регистра индивидуальных предпринимателей. При ее отсутствии в открытии счета могут попросту отказать.
Проверка организации
- При осуществлении каких-либо действий или сделок, связанных с недвижимым имуществом организации. Такие сделки зачастую сопряжены с большими рисками, а поэтому, должны сопровождаться всеми необходимыми бумагами.
- Для нотариального заверения каких-либо бумаг, связанных с деятельностью организации или индивидуального предпринимателя. Без выписки из реестра нотариус может отказать в предоставлении услуг.
- Для официального участия в тендерах или аукционах. Полноправное участие в них невозможно без документального подтверждения статуса организации или ИП.
Этот список далеко не полный. Существует еще масса ситуаций, при которых может потребоваться выписка из реестра ЮЛ и ИП. И несмотря на то, что информация в реестре не имеет срока действия, сама выписка этот срок может иметь. Особенно явно это наблюдается для бумаг, направленных в банковские учреждения и тендеры.
Другие базы данных по ИП
Помимо ЕГРИП, в России существует еще множество баз данных, в которых так или иначе фигурируют все индивидуальные предприниматели. К таким базам можно отнести списки пенсионного фонда и фонда социального страхования. В них все индивидуальные предприниматели также должны присутствовать. Объем информации в каждом реестре может различаться. Наиболее полным считается именно ЕГРИП, так как он объединяет сразу несколько основных характеристик.
Не стоит забывать и об общих каталогах ОКВЭД, в которых все ИП классифицируются по типу деятельности. В них также можно найти интересующего предпринимателя.
База
Также все ИП внесены в общую базу данных по регионам. Достаточно выбрать регион и конкретный район, чтобы получить полный перечень ИП, зарегистрированных по этому адресу.
Существует огромное количество сервисов, которые предоставляют доступ к объединенным банкам данных ИП. Они могут предоставить полный список ИП, зарегистрированных под тем или иным наименованием. Но разумеется, на таких источниках представлены только самые общие данные, не выходящие за рамки публично доступных данных. Для конкретизации лучше всего обратиться именно к ИФНС.
Реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей РФ считается лучшим ресурсом не только для контроля деятельности бизнесменов, но и для осуществления удобного функционирования их друг с другом. Реестр ИП гарантирует предоставление актуальной информации обо всех действующих организациях.
* Цены актуальны на июль 2019 года.
