Документы для открытия ИП — полный перечень для оформления

Чтобы начать бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, нет необходимости обращаться к фирмам-посредникам для оформления документов. Это возможно сделать самостоятельно. Однако нужно помнить, что для того, чтобы правильно оформить документы для открытия ИП необходимо отнестись к этой процедуре внимательно и со всей ответственностью. Далее в статье описано, какие документы нужны для открытия ИП.

Список документов для открытия ИП

Основным является заявление по форме P21001. В нем содержится исчерпывающая информация личного характера о будущем индивидуальном предпринимателе и о том, какой деятельностью в дальнейшем он планирует заниматься.

• фамилия, имя, отчество;
• адрес, по которому человек постоянно проживает;
• все основные паспортные данные;
• там должны быть указаны коды ОКВЭД видов деятельности ИП.

Провести оформление можно самостоятельно

Далее приведена пошаговая инструкция для оформления.

Полный список, который необходимо подготовить для сдачи, зафиксирован в законе № 129-ФЗ. Основные документы для регистрации ИП перечислены в статье 22.1. Их можно разделить на две группы:

• те, которые необходимы для регистрации российского гражданина;
• документы, которые должен для этой цели сдать гражданин другой страны, который находится в России на законных основаниях.

Нужно учитывать, что при создании ИП должна быть уплачена государственная пошлина. В рассматриваемом случае она составляет 800 рублей.* При подаче через интернет в электронном виде через Госуслуги регистрация производится бесплатно. Хотя ее уплата фиксируется в соответствующих базах данных и доступна для проверки со стороны налоговой инспекции, тем не менее, в пакет документов должен обязательно входить оригинал квитанции о ее уплате.

В первом случае в пакет должны входить следующие документы для ИП:

• Заявление по форме P21001.
• Ксерокопии, которые сделаны со всех страниц российского паспорта.
• Квитанция, удостоверяющая факт уплаты госпошлины в размере 800 рублей.*

Иногда процедуру оформления выполняет не будущий индивидуальный предприниматель, а профессиональный регистратор. Для совершения необходимых действий он должен иметь доверенность от того, для кого он выполняет работу.

Заявление по форме P21001

Если он решил воспользоваться упрощенной системой налогообложения, то он при оформлении должен подать заявление о переходе на УСН в трех экземплярах. Однако важно понимать, что этот выбор не во всех случаях для ИП будет наиболее выгодным. Возможно, лучше будет перейти вместо упрощенки на патентную систему или воспользоваться ЕНВД. Для того, чтобы выбор был обоснованным, рекомендуется тщательно обдумать такие варианты и сделать предварительные расчеты.

Заниматься бизнесом имеют право не только совершеннолетние. В некоторых случаях зарегистрировать ИП могут те, кто младше. Однако в этом случае необходимо, в соответствии с законодательством, оформление документов, подтверждающих их дееспособность.

Для этой цели могут быть использованы такие документы для ИП:

• Нотариально заверенное согласие родителей на то, чтобы их ребенок занимался предпринимательской деятельностью.
• Свидетельство о браке. Для оформления используется его ксерокопия.
• Разрешение на оформление ИП можно получить от органов опеки;
• Допускается решение этого вопроса посредством судебного рассмотрения. В результате рассмотрения будет принят вердикт, который является достаточным основанием для проведения регистрации.

Подготовить и сдать для оформления документы можно лично, отправить при помощи заказного письма или передать через лицо, на которое оформленная соответствующая доверенность.

Те, кто не является гражданами РФ, также имеют право заниматься предпринимательской деятельностью в качестве ИП. Однако кроме обычных документов они должны подавать такие, которые свидетельствуют о легальности их пребывания на территории страны.

Такие люди могут быть гражданами других стран или апатридами, которые не имеют отношения ни к одному из государств. При подаче соответствующих документов нужно учитывать, что, если они не на русском языке, то в обязательном порядке прилагается перевод, удостоверенный нотариально. Они должны обращаться в налоговую по адресу квартиры, где они имеют постоянную регистрацию.

Есть ли не обязательные документы для оформления ИП

Для того, чтобы предприниматель мог заниматься бизнесом, ему необходимо пройти регистрацию. При этом есть обязательные для этого документы, без которых оформить свою деятельность он не может. К их числу относятся следующие:

• заявление о проведении регистрации;
• копия паспорта;
• для тех, кто является иностранным гражданином, требуется подтверждение легальности нахождения на территории страны;
• для несовершеннолетних необходимо оформить дополнительные документы для подтверждения дееспособности;
• оригинал квитанции о том, что была оплачена госпошлина за оформление свидетельства ИП.

Если хотя бы один из этих документов в пакете отсутствует, то ИП не получит разрешения на ведение предпринимательской деятельности.

При наличии постоянной регистрации в ипотечном жилье, предприниматель имеет право указать этот адрес при обращении в налоговую.

Свидетельство

Однако есть, хотя и важные документы, но такие, которые для занятия предпринимательством могут быть оформлены отдельно.

К числу их можно отнести такие:

1. Свидетельство ИНН выдается каждому физическому лицу только один раз в жизни. Возможна ситуация, что будущий частный предприниматель не имел такого документа и не представил его в налоговую. В этом случае он будет сделан в процессе оформления.
2. При занятии некоторыми видами деятельности может потребоваться получение нужной лицензии. Ее получение будет происходить уже после окончания процесса оформления ИП.
3. При обращении в налоговую нет необходимости писать заявление о проведении регистрации в Пенсионном фонде. Это Эта регистрация будет открыта в автоматическом режиме.
4. Индивидуальный предприниматель имеет право выбрать наиболее подходящую ему систему уплаты налогов. Для этого будет требоваться оформление соответствующего заявления. Однако это не является обязательным при оформлении свидетельства. Переход на нужную систему можно сделать в установленные законодательством сроки в более позднее время.

В дальнейшем регистрационные данные могут измениться (например, ИП может поменять жилье, где он имеет постоянную регистрацию). В большинстве случаев они отслеживаются налоговой в автоматическом режиме.

После этого налоговая инспекция внесет соответствующие коррективы в регистрационную запись, которая содержится в ЕГРИП.

Регистрацию необходимо провести тщательно

Что такое учредительные документы индивидуального предпринимателя

В качестве учредительных документов ИП рассматриваются те, которые считаются юридической основой его деятельности. Это понятие рассмотрено в статье 52 Гражданского Кодекса.

Для того, чтобы получить такие документы, нужно осуществить регистрационные действия в налоговом органе по месту жительства. После прохождения процедуры на руки будут выданы документы, подтверждающие право работать в качестве индивидуального предпринимателя.

В качестве основного подтверждения регистрации могут быть применены:

• Свидетельство, которое подтверждает факт государственной регистрации. Этот документ выдавался до 2017 года. Если ИП получил его в свое время, он имеет право указывать его реквизиты в договорах и других документах.
• В настоящее время записи, подтверждающие создание ИП, вносятся в электронную базу данных Единого Гос. Реестра ИП (ЕГРИП). При этом на руки может быть выдана выписка из нее. Она является самостоятельным документальным подтверждением факта регистрации. Этот документ можно получать на нужную дату, сделав соответствующий запрос в налоговую.

После завершения процедуры оформления на руки подателю пакета выдается уведомление о том, что была проведена постановка ИП на учет. Если ранее ИНН оформлен не был, то его предоставят при регистрации.

Получение этих документов может быть выполнено одним из следующих способов:

• при помощи личного визита в налоговую по месту жительства;
• документы можно получить по почте на адрес постоянной регистрации;
• для этой цели возможно воспользоваться услугами доверенного представителя, оформив на него соответствующую доверенность.

Кроме указанных учредительных документов при регистрации необходимо получить другие свидетельства:

1. Необходимо обратиться в орган статистики за получением от них документа, который удостоверяет то, какие коды ОКВЭД были присвоены индивидуальному предпринимателю. Этот документ не носит вторичного характера. За деятельность, которая не соответствует выданным кодам ОКВЭД ИП может быть наказан.
2. Поскольку ИП обязан выплачивать взносы в пенсионный фонд, он должен там пройти регистрацию и получить свидетельство об этом. С 2017 года заявительный порядок оформления отменен. В настоящее время это происходит во время оформления в налоговой.

Если у работодателя имеются наемные работники, то становится обязательным получение свидетельства о социальном страховании. Обращение в ФСС необходимо сделать в месячный срок после того, как на ИП стал работать первый наемный работник. Однако если индивидуальный предприниматель работает в одиночку, то такая регистрация может быть сделана только по его добровольному желанию. Если продавец заключил сделку, не соответствующую имеющимся кодам ОКВЭД, то она может быть признана недействительной.

Способы их получения

Для того, чтобы у ИП имелся полный комплект учредительных документов, нужно их получить в установленные законодательством сроки:

1. Выписку из ЕГРИП получают в процессе регистрации.
2. Свидетельство о регистрации в ПФР или о социальном страховании (если необходимо) получают после соответствующего оформления.
3. Справку из органов статистики с перечнем кодов ОКВЭД нужно получить после визита в это учреждения.
4. Лицензию нужно открывать в соответствии с ее требованиями в соответствующем разрешительном органе.
5. Внутренние нормативные акты, определяющие правила, которым нужно следовать при ведении деятельности, оформляются самостоятельно в соответствии с требованиями законодательства.

Однако если ИП будет работать без хотя бы без одного из учредительных документов, то проверка, которая это обнаружит, имеет право не только наказать его финансовыми санкциями, но и в отдельных случаях приостановить его деятельность.

Нужно получить все необходимые учредительные документы

Какие документы куда нужно подавать

Когда происходит регистрация ИП, согласно инструкции документы подают в налоговую инспекцию, которая расположена по месту жительства будущего предпринимателя. Такое оформление происходит не в каждой инспекции. Перед тем, как его начать, нужно уточнить, куда надо подавать подготовленный список документов.

Оформление не происходит по адресу временной прописки. Оно может быть сделано только там, где имеется постоянная регистрация.

Могут ли отказать в открытии из-за проблем с ними

Если при проведении регистрации не был предоставлен один из документов для регистрации ИП, перечисленных выше, оформление проведено не будет. Однако дополнительные бумаги оформляются в соответствии с конкретными требовании к ним. При отсутствии ходя бы одного из нужных бизнесмену учредительских документов проверка может оштрафовать на значительную сумму.

Получение свидетельства дает право заниматься бизнесом

В процессе работы надо будет расширить количество внутренних нормативных актов разного рода. Например, потребуется оформить необходимую документацию по технике безопасности и по противопожарной безопасности. В этой сфере могут быть дополнительные требования, которые относятся к избранному виду деятельности.

Правильно проведенная регистрация для проведения деятельности в качестве ИП позволит создать юридическую основу для дальнейшего бизнеса. Наличие всех необходимых учредительных документов позволит чувствовать себя более уверенно.

*Цены актуальны на июль 2019 года.

Автор:

Митюкoвa Эльвиpa Caйфуллoвнa