Как напечатать квитанции по налогам ИП — зачем они нужны

В любой организации, независимо от вида ее собственности, необходимо правильно организовать учет проводимых операций и хранение документов. Особенно аккуратно нужно обращаться с налоговыми платежными документами. Это следует учитывать людям, которые собираются создавать собственный бизнес, так как их утрата может привести к начислению штрафов и пени.

Зачем нужны квитанции по налогам

При оплате счетов следует обязательно напечатать квитанции по налогам ИП, чтобы в случае проблем использовать ее как оправдательный документ.

Если письменного уведомления о сумме причитающегося к уплате налога предприниматель не получил, он должен сам сформировать квитанцию, посетив офис ФНС или зайдя на сайт налоговой.

Извещение о сумме налога

После заполнения анкеты пользователь получает возможность сформировать платежный документ со штрих-кодом. Самый надежный способ, который экономит массу времени. Зайти на сайт налоговой службы можно через личный кабинет сбербанка или портал госуслуги.

Несмотря на удобство использования новых технологий, для оплаты таких начислений лучше иметь на руках платежный документ с печатью банка, почтового работника или иной организации, принявшей платеж. При оплате через терминал на чеках печати не будет, да и хранить его трудно, лучше сразу отсканировать. При оплате через сайт нужно так же печатать квитанцию об оплате, чтобы в случае возникновения спорных вопросов или исправления недочетов подтвердить свои действия документально.

Если по каким-то причинам сумма налога не была зачислена в бюджет, сотрудники ФНС могут выставить требование о погашении возникшей задолженности.

Подать заявление в судебный орган можно в течение шести месяцев с момента последней даты уплаты налога, обозначенного в требовании. При этом сумма недоимки не должна превышать 1500 руб*. Когда сумма неуплаты превышает лимит, обратиться в суд можно в течение трех лет с момента возникновения долга.

Таким образом, хранить платежные документы на уплату налогов и сумм в страховые фонды нужно не менее четырех лет.

Как сделать и напечатать квитанцию

Если индивидуальный предприниматель не получил уведомление на уплату налога, сформировать квитанцию для ИП он сможет самостоятельно. Именно такую практику будет в дальнейшем внедрять налоговая служба. Но после того как она сформируется, обязательно нужно ее распечатывать.

Сайт налоговой инспекции с заставкой для формирования квитанции

В дальнейшем можно будет оплатить налог через отделение банка или почту. Чтобы сформировать и распечатать квитанцию с сайта налоговой инспекции, нужно выполнить следующие действия:

1. Зайти на официальный сайт ФНС и найти раздел для уплаты задолженностей физическими лицами (ИП относится к этой категории). Далее выбираются сведения о платеже.
2. Делается переход к виду платежа и выбирается нужный вариант с указанием конкретной суммы.
3. Заполняются реквизиты получателя платежа, его адрес регистрации. Код ИФНС и цифровые данные муниципального образования (ОКТМО) проставляются автоматически.
4. Затем вписываются инициалы (фамилия, имя и отчество без сокращений) налогоплательщика и указывается его ИНН. Данные обязательно проверяются.
5. После этого необходимо выбрать способ оплаты. Он может быть безналичным или наличным (через кассу банка или почты).
6. В любом случае квитанция формируется и печатается. Только для расчета через банк нужны квитанции со штрих-кодом ИФНС для ИП.

Заполнение анкеты на сайте налоговой

Если организация имеет льготы по какому-то из обязательных взносов, об этом заблаговременно уведомляется ФНС.

В случае согласия с суммой взносов нажимается клавиша «Оплатить». Далее идет продолжение заполнения анкеты. Таким способом можно создать квитанцию на оплату страховых взносов ИП, налогов и других обязательных платежей.

Получение квитанции в ИФНС

Платежный документ также может оплачиваться через кассу банка или почту. Кроме того, можно прийти в офис ИФНС и оплатить налоги ИП там.

Получение квитанций в налоговой

Заплатить налог по платёжным документам может сам налогоплательщик или иное доверенное лицо.

Для ускорения процесса и удобства возможно делать это следующими способами:

• платить через Личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой;
• оформить платеж через онлайн-сервис финансовых организаций партнёров ФНС;
• вносить наличные через отделения банков и иных кредитных организаций, заверяя платёжные документы их печатью;
• производить уплату через кассы местных органов управления и почты;
• наконец, начиная с 2019 г. при наличии специального разрешительного документа, оформление платёжных налоговых квитанций разрешено делать в МФЦ.

В иных случаях при неполучении бумажной квитанции в срок налогоплательщик самостоятельно обращается в налоговую инспекцию или направляет запрос через Личный кабинет.

Какая информация должна указываться

Квитанция на оплату налога или страховых взносов — это вид платёжного документа, который проходит через кассу банка и подтверждает факт перечисления средств.

В такой квитанции указываются обязательные реквизиты отправителя и получателя платежа:

• наименование отправителя или его идентификационный налоговый индивидуальный номер (ИНН);
• назначение платежного документа;
• банковские реквизиты (БИК, корреспондентский расчетный счет);
• код бюджетной квалификации (КБК);
• сумма платежа.

Кроме того, указываются необязательные для заполнения реквизиты:

• ОКТМО (код территории по общероссийскому классификационному справочнику);
• инициалы и домашний адрес плательщика;
• подпись владельца ИП.

Квитанция делится на две части:

• извещение;
• квитанция.

Их содержание одинаково: извещение отрывается и хранится в архиве банка, а квитанция передается плательщику как документ, подтверждающий факт приема средств.

Квитанция на оплату налога

Кроме того, в печатной квитанции имеется специальный штрих-код с зашифрованной информацией о платеже. Он сокращает время работы по вводу информации, так как при помощи сканера ее можно считать за несколько секунд.

Регистрация на этом государственном портале дает массу преимуществ. Через него можно получить не только уведомление о задолженности, но и заказать нужную справку. Для деловых людей это значительная экономия времени. Регистрация займет около недели, и это следует учитывать, собираясь оплатить налог через данный портал.

Пример заполнения

Чтобы было понятно, как заполнить квитанцию через онлайн-сервис, можно попробовать рассчитать налог и сформировать квитанцию для ИП на некого Иванова Ивана Ивановича, имеющего свое ИП. Находясь на системе ЕНВД, предприятие может платить их ежеквартально, чтобы равномерно распределить нагрузку по году.

Следует понимать, что вычет ИП на УСН 6 %. При расчете это нужно учесть.

Если предприятие имеет счет в банке, то платить налоги и взносы лучше с него. Данный вопрос четко контролируется банками.

Для безналичных расчетов нужно войти по ссылке: https://service.nalog.ru/payment/payment.html

Поле того как дается согласие на обработку персональных данных можно приступить к оформлению документа.

В таблице тип налогоплательщика и вид расчетного документа отмечается «Налогоплательщик — индивидуальный предприниматель», «Расчетный документ — Платежный документ».

Долее указывается КБК. Для оплаты обязательных взносов на пенсионное страхование проставляется код 18210202140061110160. Перечисление взноса на медицинское страхование вводится на КБК 18210202103081013160. Коды действовали за 2018 г., поэтому необходимо уточнять их не текущий период.

Расчетная сумма за год:

• взносы на пенсионное страхование — 36 144 руб.;
• взносы в ФФОМС (на медицинское страхование) — 6940 руб.

Для оплаты поквартально нужно разделить каждую из них на четыре равных части:

• Взносы в ПФР — 9036,0 руб.;
• Взносы в ФФОМС — 1735 руб.

если ИП работало не полный год, взносы корректируются согласно отработанному в каждом квартале времени.

В графе «Код ИФНС» вводится код своей районной налоговой инспекции. Его находят в колонке справа, где имеется перечень отделений.

Далее выбирается статус плательщика. В данном случае это код — 09 (налогоплательщик ИП).

Ставится галка в графе ТП (платежи текущего года).

Указывается отчетный период.

Вводится сумму платежа.

Затем указываются данные плательщика

• фамилия;
• Имя;
• отчество;
• ИНН;
• адрес по регистрации.

После внесения все данные сверяются и при необходимости корректируются. Если все в порядке нажимается клавиша «Оплатить».

Таким образом, предприниматель может самостоятельно сформировать налоговую квитанцию по ИП и оплатить ее, не выходя из офиса. Современное налогообложение постепенно уходит от рассылки бумажных платежных квитанций и стремится использовать электронные системы для информирования граждан о начисленных налогах и средствах их платежа.

*Цены указаны на июль 2019 г.

Автор:

Тyзoвa Eвгения Михaйлoвнa