Декларация УСН ИП — как образец оформления, куда и когда сдавать

Заполнение декларации — один из важных этапов отчетности для предпринимателей. В том числе — если они работают на УСН. В налоговую инспекцию документ сдают после того, как убедятся, что все требования законодательства выполнены. Вариантов оформления существует несколько, каждый делает выбор в зависимости от особенностей предприятия. Декларация УСН ИП не так сложна, если в ней разобраться.

Что представляет собой декларация ИП на УСН?

В случае с УСН, как и при других обстоятельствах, налоговые декларации выступают в качестве одной из форм отчётности. В ней отражаются финансовые итоги года для лиц, которые перешли на упрощённую систему. Новые формы документа начали вводить с 2016-го года.

Заполнение деклараций

УСН отличается тем, что допускает сдачу так называемых упрощённых вариантов деклараций. Они отличаются от стандартных документов меньшим количеством полей для заполнения.

Образец заполнения

К такому ряду документов законодательство выдвигает ряд требований, обязательных к заполнению:

• Все величины округляются до целых чисел, чаще в большую сторону, когда заполняется декларация.
• Заполнять начинают с последней страницы, затем переходят к первому разделу. И только после этого заполняют титульные листы. На титульнике указывают итоговую информацию, автоматически рассчитываемую из предыдущих пунктов. Это самая удобная схема работы.
• Отчёт запрещается прошивать, распечатывать с двух сторон листов А4.
• При пустых ячейках просто ставят прочерки, использовать нули запрещено. Вместо сумм тоже ставят прочерк, если они в каком-то разделе равны 0.
• Каждая ячейка — это место только для одного знака или символа, индивидуальный предприниматель должен об этом знать.
• Не стоит что-то зачёркивать, прибегать к помощи корректора.
• Courier New — обязательный шрифт при заполнении печатным способом.
• Обязательно использование заглавных печатных букв, чернил чёрного цвета. Разрешают и заполнять декларацию ИП УСН онлайн.

При заполнении документа важно иметь рядом с собой все необходимые сведения. Они берутся, в свою очередь, из таких бумаг:

• Коды ОКВЭД, ОКАТО, КБК, ОКТМО.
• Выписки в доказательство того, что налоги уплачены. Без этого сдача отчётностей недопустима.
• Свидетельство о постановке на учёт в ИФНС.
• Реквизиты ИФНС.
• ИНН, этот номер обязателен при заполнении декларации УСН, доходы 2019 ИП считают по стандартной схеме.

Возможный образец заполнения

Как и куда сдавать налоговую декларацию на упрощёнке?

В данном случае документ включает титульный лист плюс два дополнительных раздела. Обязательно нужно указать информацию, связанную с доходами, налогами и взносами, уплаченными с нарастающим исходом. Авансовые платежи рассчитываются на основании данных, указанных раньше. Указать надо не фактические суммы, а те, которые надо было уплатить.

Отправляют документ в налоговую инспекцию по месту жительства. Допустимо отправлять декларацию лично, через представителя, по почте с описью вложений. Главное — удостовериться, что бланк дошёл.

Можно ли это сделать онлайн?

Можно использовать специализированные сайты для расчёта по налогам, формирования деклараций. Но всё равно придётся распечатывать документ, чтобы потом отнести в налоговую инспекцию. Создаётся специальный двумерный код на декларации по упрощёнке ИП 2019 года, который распознаётся контролирующими органами.

Важные поля

Программа для заполнения

Можно установить специальные бухгалтерские программы, всегда поддерживающие функцию подготовки отчётности. Тогда предпринимателю проще будет готовить документы. И никто не зависит от особенностей соединения, либо самих сервисов, выставляющих конкретные условия.

1С Бухгалтерия — наиболее известный вариант, получивший широкое распространение. Но есть и другие подобные разработки, как от отечественных, так и от зарубежных компаний:

1. «Галактика».
2. «Парус».
3. SAP.

Есть при этом современные решения, рассчитанные не только на средний и крупный, но и на малый бизнес. Вот лишь некоторые примеры:

• «Контур. Экстерн».
• «Моё дело».
• «Бухсофт». Эта компания поможет сдать отчётности любого вида.

Обратите внимание. Проверка документов допустима с использованием специализированных программ, либо конкретного решения от Пенсионного фонда, под названием CheckXML.

Подача декларации

Нужно ли сдавать декларацию при нулевом доходе?

Такой документ обязателен для предпринимателей с упрощённой системой налогообложения. Его сдают только раз в год. При этом требуется выполнение следующих условий:

• Работа сезонного характера.
• Регистрация ИП завершилась совсем недавно.
• Отсутствие дохода.

В таких ситуациях оформляют «нулевые декларации». Это разновидность бумаги, передаваемой, даже если на счету отсутствовали движения по средствам. Образование налоговой базы для платежей в пользу государства при таких обстоятельствах исключено. Сдавать документы легче.

Важно. Но при этом совсем документ пустым назвать нельзя. Даже в случае убытков ИП платит налог, равный 1%.

Что делать, если у ИП на УСН нет работников?

Тогда отчётность представлена двумя основными документами:

• Ведение книги учётов и расходов.
• Подача декларации в адрес ФНС. Применяется упрощённая форма.

По итогам года первый вид документов распечатывают, шнуруют и нумеруют, прошивают. Сама книга хранится только у индивидуального предпринимателя. Раньше обязательно было заверение у налоговой инспекции, теперь подобных требований не предъявляют. В том числе — когда работник всего один.

Сроки подачи

В какой срок нужно её подать?

Информацию в документ заносят по состоянию на 01.01 число текущего года. Но законодательство устанавливает срок сдачи — до 30.04 года, который следует за периодом отчётности. Например, за 2019 год надо успеть отчитаться до 30 апреля 2020 года. Подать документы можно любым удобным способом.

Что будет, если не сделать это вовремя?

Предусмотрена целая система штрафов, действующая для тех, кто опаздывает с решением подобных вопросов. От сознательности налогоплательщика зависят конкретные размеры наказаний.

1. 1000 рублей — размер штрафа для тех, кто только опоздал с декларацией, но налоги предварительно оплатил. Не важно, успел ли владелец бизнеса составить документы.
2. Другое дело — если и сами налоги не оплачены. Помимо самого налога, гражданина обяжут за каждый месяц доплатить не менее 5% от суммы. Минимум — 1000 рублей, максимум в общей сложности — 30 тысяч. Составление декларации обязательно и после этого этапа.*

Дополнительно о содержании, правилах заполнения документа

Раздел 1 в документе обычно посвящён сумме налогов по итогам года, поквартальным авансовым платежам. Второй раздел посвящён детальному расчёту, учитывая взносы во всевозможные фонды. Третий раздел нужен налогоплательщикам, если по итогам прошлого года они получали государственные гранты, другие виды помощи от государства.

Важно. Разделы заполняются в зависимости от объекта налогообложения, действующего в том или ином случае.

Титульный лист обязателен для всех, он содержит следующую информацию:

• Телефонный номер для связи.
• Основной код ОКВЭД.
• Код по месту нахождения.
• Код ИФНС.
• Год, за который составляют отчётность.
• Номер корректировки.
• Указание на период отчётности.
• ФИОИП, либо наименование предприятия.
• ИНН и КПП.

Такие перечисления возвращают на расчётный счёт, либо потом используют для уменьшения основной базы.

Дополнительные правила заполнения

Только плательщики на системе «доходы-расходы» заполняют раздел 1.2. Такие сведения подлежат фиксации в обязательном порядке:

1. Минимальный налог в 1 процент, если он подлежит уплате.
2. Размер годового налога, который содержит любой образец.
3. Уменьшение авансов за 2 квартал и 9 месяцев.
4. Авансовые платежи.
5. ОКТМО. Для нулевой отчётности это тоже необходимо.

Если же речь идёт о ставке в 6%, раздел 2.1. заполняется с другими нюансами:

• Указаны должны быть доходы нарастающим итогом.
• За каждый квартал пишут, какую ставку решено применять.
• Обязательно описание суммы налога и авансов по нему.
• Не обойтись без сумм взносов за себя и наёмных работников. Программа включает соответствующие графы.

Интересно. Только плательщики торгового сбора заинтересованы в заполнении разделов 2.1.1 и 2.1.2.

Раздел 2.1. заполняется ИП на УСН «доходы-расходы». В этом случае налогоплательщику интересны такие суммы:

1. Минимальный раздел перечислений в пользу государства, здесь помощь при заполнении не требуется.
2. Налог или аванс, который определяют с учётом ставки.
3. Ставка конкретно на протяжении каждого квартала.
4. Разницу между доходами и расходами на протяжении каждого периода. От этого налогообложение тоже зависит.
5. Убытки.
6. Аналогичную сумму расходов.
7. Сумму доходов, по нарастающему итогу. Налоговый период тот же.

Особенности подачи деклараций

Если документ передают в бумажном виде — сотрудники налоговой могут потребовать электронный дубликат, либо распечатку штрих-кода, который дублирует информацию, уже указанную на листах. В интернете подать документы можно, воспользовавшись кабинетом Налогоплательщика. Достаточно использовать логин и пароль с регистрационной карты, чтобы войти в систему. Для выдачи предъявляют паспорт и ИНН. Второй способ предполагает оформление электронной подписи, но времени на это уходит чуть больше. Интернет помогает и при решении подобных вопросов.

Портал Госуслуги тоже даёт такую возможность пользователем с подтверждённым профилем на ресурсе. «Подача налоговой декларации» — портал, предоставляющий соответствующую услугу.

Все без исключения предприниматели и компании с упрощённым налогообложением должны подавать декларацию хотя бы раз в год, в том числе — упрощённую. Неважно, велись ли дела за отчётный период. В современных формах декларации спрятано много подсказок относительно процесса заполнения. Поэтому самостоятельно соблюдать правила не составит труда. Количество ошибок сводится к минимуму, если они всё же возникли — лучше взять новый документ, и внимательно заполнить поля ещё раз.

Автор:

Никитченкo Нaтaлья Михaйлoвнa