Доверенность на ИП на получение товара физическим лицом
Содержание:
Доверенность является документом, который позволяет передавать определенные полномочия третьему лицу. Одной из его разновидностей является доверенность на ИП на получение товара, что позволяет физическому лицу забрать продукцию самостоятельно. Но чтобы документ не был аннулирован, а сделка не признана ничтожной, необходимо соблюдать регламентированные правила составления.
Для чего нужна доверенность
Доверенность позволяет предпринимателю передавать право забрать товар другому лицу. Необходимо это в случаях, когда ИП сам не имеет возможности встретиться с поставщиком. Без разрешительного документа третье лицо не сможет получить товар на основании товаросопроводительных документов, так как они оформлены на руководителя.
Прием товара
Обращение к помощнику, которому делегирует свои права ИП, возможно в следующих основных ситуациях:
- обращение в органы и организации;
- покупка имущества;
- передача документации в налоговую службу;
- получение товаров, ценностей и документов;
- управление банковскими счетами;
- представление ИП в суде.
Освобождение от необходимости оформления доверенности действует только на кладовщиков, которые принимают товар непосредственно на складе заказчика. Причина отсутствия требования передачи прав заключается в том, что работники и так являются материально-ответственными лицами, в обязанностях которых имеется пункт о необходимости приема товара, что указывается в ТК.
Как сделать доверенность на получение товара физическим лицом
Доверенности делятся на три типа:
- Разовые или простые — дает право на проведение одной сделки. Действие документа прекращается в момент окончания оформления сделки. Оформляется на любого сотрудника, делегирование полномочий допускается в любой момент.
- Специальные — дает право на осуществление регулярных сделок в одной сфере. Так человек будет постоянно принимать товары у всех или определенного поставщика.
- Генеральные — кроме принятия товара позволяет доверенному пользоваться и другими правами, указанными в бумаге. Является самым важным типом доверенности, которая делегирует сразу несколько прав. Такая бумага заносится в реестр во избежание подделки. Документ может передавать возможность управления бизнесом в целом.
Генеральная доверенность
Доверенность может быть любого из этих типов. Составляться может от руки или печататься на аппаратуре, где от руки требуется поставить только роспись, а вся остальная информация уже внесена.
Есть случаи, когда созданный документ не будет иметь юридической силы. К таким относятся следующие причины:
- отсутствует подпись лица, которое получает доверенность;
- отсутствуют реквизиты;
- имеются ошибки, опечатки, исправления;
- отсутствует дата составления;
- истек срок действия;
- доверитель вынес уведомление о прекращении действия бумаги до конца срока.
Образец бланка
Законодательство РФ устанавливает, что индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. По этой причине оформление доверенности проходит от физического лица. Лишь ограниченное количество доверенностей необходимо составлять по строгой форме. В случае с получением товара будет достаточно свободной письменной формы.
Доверенность на получение товара от ИП физическому лицу должна включать в себя следующую обязательную информацию:
- данные стороны, у которой требуется забрать товар;
- номер договора, на основании которого товар передается ИП;
- количество и наименование товара (если имеется документ, в котором уже отражены все подробные данные относительно товара, то допускается просто указать подробности товаросопроводительной бумаги: ее номер, поставщика и дату составления);
- действия, на которые распространяется доверенность;
- данные доверителя;
- данные доверенного;
- срок действия (этот пункт можно пропустить, в таком случае для доверенности устанавливается стандартный срок действия — 1 год);
- подписи сторон.
С готовым примером бумаги можно ознакомиться онлайн:
Заполненный пример
Подпись является обязательным пунктом. Так индивидуальный предприниматель подтверждает, что делегирует свои права именно этому лицу. В качестве дополнительного заверения может использоваться печать ИП, если она имеется, но законодательством не установлена такая необходимость.
Несмотря на отсутствие в законодательстве строго установленной формы, по которой должна составляться доверенность для физических лиц, отсутствие пунктов ведет к недействительности бумаги.
Нужно ли нотариально оформлять документ
Доверенности делятся на два типа по форме составления:
- Простая. Заполняться может самим предпринимателем без соблюдения строгой формы. Главное — указать необходимую информацию. Действовать бумага будет с ограничениями, так как не каждый контрагент согласен принимать такую доверенность. Обязательно заверяется подписью ИП.
- Нотариальная. Более надежная версия доверенности. Обязательство использование именно такого документа указано в законодательстве РФ лишь в некоторых случаях.
Статья 185.1 ГК РФ указывает, когда индивидуальный предприниматель обязан заверять составленную доверенность. Под обязательное заверение попадают следующие ситуации:
- сделка должна проводиться в присутствии нотариуса для заверения действий (пожизненная рента, ипотека и другие);
- при сделке используется недвижимое имущество или права на внесение данных в любой из государственных реестров (регистрация и закрытие ИП, регистрация недвижимости и другие).
Среди установленных случаев принятия товаров нет. Поэтому заверение не потребуется. Подпись нотариуса будет нужна только в случае, когда составлена генеральная доверенность, где имеется пункт, в соответствии с которым потребуется обращение к юридическому лицу.
Заверенная доверенность
Законы РФ позволяют использовать иной способ заверения документа. Действует в том случае, когда предприниматель обучается или работает в другой организации на основании трудового договора. Тогда бумага от его имени заверяется по месту работы или учебы.
Сколько времени она действительна
Срок действия указан непосредственно на доверенности. Его отсутствие может стать причиной признания документа недействительным. Хотя закон указывает, что если на доверенности нет точной даты окончания делегирования обязанностей, то устанавливается стандартный срок — 1 год.
На сегодняшний день не существует ограничений в сроке передачи полномочий. Доверенность может быть бессрочной или действовать всего один день.
Законодательство позволяет аннулировать доверенность до истечения установленного срока. Для этого индивидуальный предприниматель должен самостоятельно составить уведомление в письменном виде о прекращении действия переданных полномочий. Экземпляры решения должна отсылаться представителю и контрагентам.
Чтобы физ. лицо получило право на заключение сделки при принятии товара, ему обязательно потребуется доверенность. Документ создается исключительно руководителем, который должен поставить свою подпись, как и то лицо, на которое накладываются обязанности. Нотариальное заверение при этом не потребуется.
